民營企業(yè)檔案與民營企業(yè)文化建設(shè)

民營企業(yè)檔案是文化事業(yè)的象征，具有豐富的文化內(nèi)涵：是民營企業(yè)文化發(fā)展的真實(shí)記錄；是民營企業(yè)文化存儲(chǔ)的主要形式。民營企業(yè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)敏銳地認(rèn)識(shí)到，新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)賦予民營企業(yè)檔案更加重要的職能，怎樣才能在民營企業(yè)的文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，是一個(gè)值得研究的問題。

一、民營企業(yè)文化與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

1、民營企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設(shè)等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價(jià)值觀念和行為規(guī)則。民營企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括：第一，民營企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀；第二，民營企業(yè)精神；第三，民營企業(yè)形象。具體地講，民營企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀是民營企業(yè)文化的基石，是民營企業(yè)追求的方向和目標(biāo)；民營企業(yè)精神是民營企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成，是民營企業(yè)的發(fā)展之魂，民營企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn)，是民營企業(yè)的無形資產(chǎn)。

2、民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄民營企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。浙江象山“宏潤建設(shè)集團(tuán)”公司實(shí)施民營企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理“國家級(jí)”認(rèn)定，目的就是規(guī)范和促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作，提高民營企業(yè)檔案工作整體管理水平，為民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和民營企業(yè)文化建設(shè)提供良好的服務(wù)保證。

從以上可看出，民營企業(yè)檔案和民營企業(yè)文化對(duì)企業(yè)而言都起著后盾和保障作用。但其表現(xiàn)形式不同，民營企業(yè)檔案以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，具有直觀性，形象性、現(xiàn)場(chǎng)感的特征，而民營企業(yè)文化則以外在精神而昭示，通過觀察和感覺而顯示出來，又有內(nèi)隱的精神和意識(shí)形態(tài)方面的文化現(xiàn)象，二者之間有著一種內(nèi)存的必然聯(lián)系。就民營企業(yè)檔案的內(nèi)容而言其本身就是一種民營企業(yè)文化現(xiàn)象，可直接服務(wù)于民營企業(yè)文化建設(shè)，同時(shí)，企業(yè)文化建設(shè)亦進(jìn)一步豐富了檔案利用學(xué)的內(nèi)容。

二、民營企業(yè)檔案在民營企業(yè)文化建設(shè)中的地位和作用

1、民營企業(yè)檔案體現(xiàn)了民營企業(yè)文化特色。民營企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代化民營企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保證。民營企業(yè)檔案記載民營企業(yè)發(fā)展的軌跡，民營企業(yè)的文化思想也被真實(shí)地記錄在民營企業(yè)檔案之中。唯物辯證法告知，共性存在于個(gè)性之中，個(gè)性亦離不開共性，民營企業(yè)文化亦如此。民營企業(yè)文化不僅要注重其共性建設(shè)，更要注重其個(gè)性的設(shè)計(jì)和塑造，以反映民營企業(yè)的特色。民營企業(yè)文化的個(gè)性設(shè)計(jì)和塑造離不開民營企業(yè)檔案，要通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承民營企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，體現(xiàn)民營企業(yè)特色，在民營企業(yè)文化的共性中充分顯露其個(gè)性。

2、民營企業(yè)檔案在民營企業(yè)文化建設(shè)中起著教育作用。檔案具有文化教育的價(jià)值，民營企業(yè)檔案亦是如此。民營企業(yè)文化的核心是人。民企文化、民企精神、民企形象的諸方面都是由人來體現(xiàn)的。建設(shè)民營企業(yè)文化最重要的就是以人為本。民營企業(yè)采取各種措施教育職工，調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。而民營企業(yè)檔案在教育職工中具有獨(dú)特的作用。如浙江象山“天安集團(tuán)”公司（前身是高壓電機(jī)廠）。該集團(tuán)公司自建廠以來領(lǐng)導(dǎo)重視檔案建設(shè)，民營企業(yè)檔案管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案室各種材料多對(duì)促進(jìn)文化建設(shè)創(chuàng)造條件，該集團(tuán)為挖掘建廠以來的歷史檔案材料，豐富文化生活辦起了內(nèi)部《天安報(bào)》。一方面給職工思想教育，另一方面向有關(guān)業(yè)務(wù)單位贈(zèng)閱《天安報(bào)》，能了解“天安集團(tuán)”狀況，不斷擴(kuò)大影響，提高民營企業(yè)知名度。

3、民營企業(yè)檔案可以為企業(yè)文化建設(shè)提供素材。民營企業(yè)檔案室利用各種載體檔案，編篡成內(nèi)容豐富、形式多樣的編研材料，為民營企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材。如近幾年“宏潤”、“天安”集團(tuán)公司檔案室積極開發(fā)室藏檔案信息資源，先后編纂了《文明建設(shè)材料》、《公司發(fā)展歷史材料》、《民企形成的各種照片》等等，充分展示了“宏潤”、“天安”集團(tuán)以人為本搞科研、提高生產(chǎn)能力，體現(xiàn)了集體的智慧。這樣，既可繼承發(fā)揚(yáng)民營企業(yè)歷史文化的優(yōu)秀遺產(chǎn)，亦為民營企業(yè)文化建設(shè)提供新思路，豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容，促進(jìn)了民營企業(yè)的快速發(fā)展。

三、開發(fā)民營企業(yè)文化檔案信息資源為民營企業(yè)文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的幾點(diǎn)建議

1、營造健康向上的民營企業(yè)文化，促進(jìn)民營企業(yè)的改革發(fā)展。在民營企業(yè)深化改革過程中，面臨著市場(chǎng)國際化、經(jīng)濟(jì)全球化各個(gè)方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，民營企業(yè)家們都在殫精竭慮、煞費(fèi)苦心地尋找民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“秘方”，即健康向上的民營企業(yè)文化。而致力于開發(fā)民營企業(yè)文化檔案信息資源，對(duì)營造健康向上的民營企業(yè)文化有著極為重要的意義。

2、把握研究主線，提煉民營企業(yè)特色文化。民營企業(yè)文化的發(fā)展史也就是民營企業(yè)職工的發(fā)展史。開發(fā)民營企業(yè)文化檔案信息資源，要以民營企業(yè)的精神“獻(xiàn)身、拼搏、求實(shí)、創(chuàng)新、爭一流”和民營企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略“產(chǎn)品為主、多種經(jīng)營、高科技、外向型”為主線，針對(duì)民營企業(yè)文化的現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)民營企業(yè)文化未來的發(fā)展方向，同時(shí)，在研究大量民營企業(yè)文化檔案的基礎(chǔ)上，以民營企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象、職工素質(zhì)以及民營企業(yè)的地理環(huán)境、資源環(huán)境和社會(huì)環(huán)境為主要內(nèi)容，精心選擇和提煉富有特色的民營企業(yè)文化。

3、不斷總結(jié)反思，滿足市場(chǎng)需求。依據(jù)民營企業(yè)檔案信息資源，追溯民營企業(yè)的發(fā)展歷史。對(duì)每個(gè)階段的民營企業(yè)文化特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)反思、研究自己企業(yè)文化哪些是符合市場(chǎng)要求的，哪些已經(jīng)落伍了。將符合時(shí)代潮流的、滿足現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展需求的民營企業(yè)文化，加以總結(jié)突出，并予以系統(tǒng)化、理論化，利用一切宣傳媒體進(jìn)行廣泛宣傳，強(qiáng)化民營企業(yè)形象特色，充分展示民營企業(yè)文化的精髓。

4、搞好企業(yè)文化建設(shè)是應(yīng)著力思考和研究的重點(diǎn)內(nèi)容。（1）民營企業(yè)中的重大事件和代表人物。重大事件的發(fā)展是民營企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，是民營企業(yè)發(fā)展由量變到質(zhì)變的突出反映，有許多前因后果值得分析、研究。企業(yè)需要有自己的代表人物，如民營企業(yè)的創(chuàng)始人、發(fā)明人、決策人、楷模（英雄）等，他們以自身人格魅力對(duì)民營企業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響，激勵(lì)著一代代職工團(tuán)結(jié)協(xié)作、真抓實(shí)干、頑強(qiáng)拼搏、開拓創(chuàng)新。

（2）民營企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制訂，使民營企業(yè)職工能夠看到美好的將來，激發(fā)全體職工的積極性和創(chuàng)造性，使民營企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生階段性飛躍。民營企業(yè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，能起到警示作用，使民營企業(yè)未雨綢繆，提高決策質(zhì)量，使民營企業(yè)資產(chǎn)不受或少受損失，為全面提高民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益指明方向。

（3）民營企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)定、制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。民營企業(yè)的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是加強(qiáng)民營企業(yè)管理的法規(guī)；是民營企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)良好、有序進(jìn)行的保障；是順利實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保證。研究這些法規(guī)的目的就是使其更加完善，更具科學(xué)性和可操作性，為實(shí)現(xiàn)依法治理民營企業(yè)提供前提和條件。

（4）新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)和技術(shù)改造。民營企業(yè)的科學(xué)技術(shù)研究每年都有新發(fā)明、新創(chuàng)造、新成果。它們能為民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的動(dòng)力。民營企業(yè)的技術(shù)改造：增添數(shù)控設(shè)備、測(cè)試設(shè)備、特設(shè)儀器儀表；民營企業(yè)基礎(chǔ)配套設(shè)施和環(huán)境改造等等。所有這一切都能提升民營企業(yè)的綜合實(shí)力，提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，使民營企業(yè)文化建設(shè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營步入多層次、全方位的良性循環(huán)狀態(tài)。

（5）民營企業(yè)的形象塑造。民營企業(yè)形象塑造對(duì)于現(xiàn)代民營企業(yè)來講非常重要。在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象中，要用美學(xué)觀點(diǎn)全面審視公眾和客戶的心理需求，對(duì)民營企業(yè)的形象進(jìn)行富有感染力的設(shè)計(jì)和展示，如產(chǎn)品外形、包裝、顏色、圖案、商標(biāo)；廠名、廠服、廠徽、廠歌、廣告宣傳等。其目的是在研究市場(chǎng)供求態(tài)勢(shì)、客戶的心理需求及行為基礎(chǔ)上精心策劃、塑造民營企業(yè)的鮮明形象，擴(kuò)大民營企業(yè)的綜合影響力，提高民營企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的經(jīng)濟(jì)地位和社會(huì)地位。這些內(nèi)容在文書檔案、科技檔案、經(jīng)營檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案，辦公室和策劃部門等形成的民營企業(yè)檔案資料中，都有生動(dòng)的體現(xiàn)。

（作者單位：浙江象山縣檔案學(xué)會(huì)）