我們公司對銷售員銷售量的統(tǒng)計是按周進行的,并且每半年匯總一次,作為表彰和獎勵的依據(jù)。為了以后匯總方便,總是把每周統(tǒng)計的結(jié)果放到一個工作表中,并且以周次對該工作表進行命名,比如第一周的銷售量統(tǒng)計工作表就命名為“第1周”。由于在每一個統(tǒng)計周期中各位銷售員銷售量統(tǒng)計項目是固定的,所以,一個半年下來就會有大約20個格式和順序完全一樣的工作表。半年結(jié)束需要對銷售量進行匯總時,就需要把每位銷售員分布在各個工作表中的銷售量逐個引用到匯總表格中,并將原工作表中的周工作量加到一起進行匯總(如圖)。不僅匯總的公式非常繁瑣,極易出錯,而且引用各周銷售量數(shù)值的時候,也不得不多次改寫公式,感覺麻煩得很(為方便起見,本例只計算了六周的銷售量)。