在確定圖書(shū)印數(shù)之前,出版社一定要考慮作者創(chuàng)作這本書(shū)的意圖和預(yù)期銷(xiāo)售量、贈(zèng)書(shū)量(送禮或作其它免費(fèi)贈(zèng)品贈(zèng)送的圖書(shū))、書(shū)評(píng)樣書(shū)量,然后逐一列出清單。同時(shí),出版社也要考慮到這本書(shū)的讀者對(duì)象和發(fā)行方式,如對(duì)書(shū)價(jià)較高的圖書(shū)就可能采用郵購(gòu)方式來(lái)針對(duì)范圍較小的讀者。
1.初印量初印量一般是限制在一年內(nèi)賣(mài)完的圖書(shū)量,除非在出版前已確定有一定數(shù)量的銷(xiāo)售,如俱樂(lè)部版圖書(shū)或賣(mài)給機(jī)關(guān)團(tuán)體的作品,否則第一版印數(shù)通常是限制在3000冊(cè)左右。因?yàn)椴还艹霭嫔缧?duì)工作如何仔細(xì),有些錯(cuò)誤還是不能避免的,成書(shū)后可能還希望再做些彌補(bǔ),印量小,就可利用以后的時(shí)間改正某些差錯(cuò)和做一些設(shè)計(jì)上的修改,出版修訂第二版。
保守安排第一次印數(shù),賣(mài)完后再進(jìn)行重印,要比將賣(mài)不掉的書(shū)壓在庫(kù)房里好得多。當(dāng)然,印數(shù)也不能太保守,許多書(shū)還要用于促銷(xiāo)。書(shū)評(píng)是一種最有效的促銷(xiāo)形式,因此,不少出版社要將印數(shù)的10%用于書(shū)評(píng)樣書(shū)和促銷(xiāo)圖書(shū)。初版3000冊(cè)是最佳的選擇,但高度專(zhuān)業(yè)主題書(shū)除外。
從規(guī)模經(jīng)濟(jì)看,印量越大單本書(shū)支付的印費(fèi)越低,所以初版的印費(fèi)要比重印的印費(fèi)高,因?yàn)橹С鲋饕怯糜陂_(kāi)始的排版、拼版、膠片制作、上墨和上版費(fèi)上。版制作完成后,再支付紙張、裝訂、開(kāi)印工時(shí)費(fèi)。首印量越大,每本書(shū)的成本越低,訂價(jià)也就越低。
2.再版量隨著印量的增加,支出的差別也就越來(lái)越小。例如開(kāi)始多印1000冊(cè)會(huì)便宜,但9000冊(cè)以后,價(jià)格差別的意義就不大了,也就是說(shuō),要想在9000冊(cè)和1萬(wàn)冊(cè)之間節(jié)省開(kāi)支的空間有限。此外,再加上庫(kù)存費(fèi)或其他開(kāi)支,通過(guò)加大印量降低書(shū)價(jià)的做法就不值得了。因此,除非確信可以在1年內(nèi)賣(mài)完,否則印數(shù)不要超過(guò)9000冊(cè)。上述情況分析可以從美國(guó)一家印刷廠的報(bào)價(jià)也可看出:

出版社的利益所在,是求得最好的單位成本,印制能夠銷(xiāo)出去的數(shù)量,得到最好的書(shū)價(jià)。但是,如果出版社不能將印出的書(shū)變成現(xiàn)金,以支付印制費(fèi),就不可能省錢(qián)。
需要注意的是,在美國(guó),印刷廠時(shí)常要多印一些書(shū),因?yàn)槠陂g肯定會(huì)有一些損耗。行業(yè)的習(xí)慣,多印或少印的幅度上下約為10%,即是說(shuō)出版社要印3000冊(cè),結(jié)果印出來(lái)可能是2700冊(cè)或3300冊(cè)。
出版作者的第一本書(shū),頭一年的銷(xiāo)售數(shù)字通常不會(huì)很準(zhǔn)確,但可參照其它出版社的同類(lèi)書(shū)。如瀏覽英格拉姆批發(fā)公司的自動(dòng)備貨與銷(xiāo)售系統(tǒng),核查同類(lèi)其它書(shū)的銷(xiāo)售率。英格拉姆公司庫(kù)房自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)置會(huì)告訴你每本書(shū)的備貨、上一年銷(xiāo)售量、今年的銷(xiāo)售量(英格拉姆公司經(jīng)銷(xiāo)的圖書(shū)發(fā)行量占美國(guó)的一半以上),從中可以得到一個(gè)銷(xiāo)售概率的概念。
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,還可了解有多少相關(guān)的協(xié)會(huì)組織,有多少雜志,有哪些會(huì)議召開(kāi),有多少人會(huì)關(guān)心這類(lèi)題目。如果不能客觀估計(jì)第一年可銷(xiāo)3000冊(cè),就可以考慮提高定價(jià)少印一點(diǎn)。任何一本好的非小說(shuō)書(shū),即使讀者市場(chǎng)很小,第一年應(yīng)該也能賣(mài)2500冊(cè),但其中500本是用于促銷(xiāo)。
修訂版是將原版內(nèi)容進(jìn)行更新改正,可能是部分修改,也可能是完全修改,在美國(guó)修訂版作為新書(shū)出現(xiàn),用新的ISBN書(shū)號(hào),書(shū)業(yè)界以新書(shū)看待,發(fā)行商也視之為新書(shū),放在目錄的前一部分。
出版社的備貨要少,考慮印刷的時(shí)間需要3~5周。同時(shí),還要考慮庫(kù)房空間,有多少投資,今后的修訂,以及存貨納稅日期等。最好是每年修訂印刷,以保持資料更新,有的書(shū)不斷有需求,有的生命期很短,應(yīng)跟蹤一本書(shū)銷(xiāo)售流通期的結(jié)束,不到最后一刻不進(jìn)行重印。如果銷(xiāo)售降到一個(gè)月只有3~4本,不必盲目投資印幾千本。
總之,重印要掌握時(shí)機(jī),如果重印太早,可能在首印之前便占用更多的資金,早先印的書(shū)還在書(shū)店架上沒(méi)有賣(mài)掉,所以,通常都要先打電話給書(shū)店,弄清楚這本書(shū)是否仍在銷(xiāo)售。另一方面,如果重印時(shí)間太晚,出版社又可能因?yàn)槌袚?dān)了缺貨風(fēng)險(xiǎn),而失去重要的銷(xiāo)售時(shí)機(jī)。重印一般要花3~5周時(shí)間。如果必要還可與印刷廠商量,快一點(diǎn)印出來(lái)。缺幾天貨,要比汽車(chē)?yán)貛浊?cè)書(shū)店退貨好得多。