玩轉你的８６４００秒

請問，如果每天都有86400 元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？

天下真有這樣的好事？

是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400 秒進賬。那么，面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用？

一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。人人都需要掌握時間管理的方法和理念。那么，什么是時間管理？

所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。接下來，我們來看幾種提高時間管理效率的方法。

艾維利認為：一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標記“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標記“2”的事，依次類推……

帕累托原則：由19世紀意大利經濟學家帕累托提出。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤；全世界80%的財富是被20%的人掌握著；世界上80%的人只分享了20%的關鍵事情。

麥肯錫30秒電梯理論：麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓，該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯里遇見了對方的董事長，該董事長問，“你能不能說一下現在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層運行的300秒內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流行甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

莫法特休息法：《圣經·新約全書》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子，第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；第二張擺著的是他的一篇論文的原稿；第三張擺著的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

間作套種：是農業上常用的一種科學種田的方法，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一種養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這個時候改變工作內容，就會產生新的興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。

（蕭蕭摘自《發現》2006年第2期）