充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用

　　【摘要】筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化與高校管理信息化的基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，我們不能只著眼于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，更應(yīng)重視計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
　　
　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的到來，人類知識(shí)更新周期以前所未有的步伐加快，在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬早已成為現(xiàn)實(shí)。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。作為知識(shí)前沿的高校，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，不僅是為了使財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用，從傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬解放出來，更重要的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，這不僅極大地提升了財(cái)務(wù)管理水平，也充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的作用。
　　一、高校會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)
　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也越顯重要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然帶來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心，其職能是反映和控制高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。反映是通過會(huì)計(jì)核算來實(shí)現(xiàn)的，控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作。高校要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中求發(fā)展，教學(xué)質(zhì)量固然重要，高校行政管理也必須重視，而決策管理層的信息主要來自財(cái)務(wù)信息，忽視這一重要因素，重視管理就成為一句空話。
　　近年來，高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，隨著在校生的不斷增加，高校財(cái)務(wù)人員的工作量也大幅度提高。繼續(xù)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，日常的會(huì)計(jì)核算就耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員的大部分時(shí)間和精力，會(huì)計(jì)人員忙于做賬，無暇顧及監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，要讓會(huì)計(jì)人員參與管理、讓會(huì)計(jì)為管理提供及時(shí)有效的信息就會(huì)成為“紙上談兵”。高校財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能，很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突，提高核算效率和質(zhì)量，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán)，為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù)，實(shí)施高校會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行。
　　二、會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策
　　（一）目前高校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
　　1.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等，一些高校在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有根據(jù)高校管理要求和運(yùn)行模式對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析和改造，這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
　　2.缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。高校會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。要求財(cái)務(wù)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而目前單一型人才較多，復(fù)合型人才較少，已成為高校快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
　　3.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。自1988年全國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)首次召開電算化研討會(huì)以來，高校會(huì)計(jì)電算化工作也得到了迅猛發(fā)展，既提高了工作效率，也為更多地參與高校的經(jīng)營(yíng)決策提供了條件和可能。但一直以來，高校的會(huì)計(jì)工作主要是事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制比較因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。雖然會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展將財(cái)務(wù)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面，然而，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的一些高校仍然存在重視報(bào)賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的經(jīng)費(fèi)支出核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊功能不全，內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，查詢功能也不健全。限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
　　4.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。如果把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
　　（二）針對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出以下對(duì)策
　　1.優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)高校信息系統(tǒng)的科學(xué)管理。對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造，制定解決方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃，確定系統(tǒng)目標(biāo)，實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算，從而提高高校財(cái)務(wù)管理的效率，充分體現(xiàn)高校現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。
　　2.為適應(yīng)高校會(huì)計(jì)電算化的需要，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，應(yīng)注意培養(yǎng)不僅掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有深刻了解的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)高校的特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特長(zhǎng)，提高高校的資金運(yùn)用、預(yù)算執(zhí)行、資金籌措等管理水平，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
　　3.完善會(huì)計(jì)軟件功能，實(shí)現(xiàn)核算型向管理型的順利過渡。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件從會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型的順利過渡，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)，就必須完善管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。
　　4.完善財(cái)務(wù)制度，規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制定崗位責(zé)任制，制定計(jì)算機(jī)操作人員、計(jì)算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范，明確會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理形成制度，制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
　　三、充分發(fā)揮高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用
　　（一）核算內(nèi)容盡可能詳細(xì)，以滿足財(cái)務(wù)管理的需要
　　在高校內(nèi)，教學(xué)和教輔部門眾多，明細(xì)分類核算是非常瑣碎的工作，但又是必不可少的內(nèi)容，在手工條件下，設(shè)置和登記多級(jí)別的科目明細(xì)賬已經(jīng)很繁瑣，再要求設(shè)置和登記部門明細(xì)賬已經(jīng)不大可能，如果管理者想要了解某個(gè)部門或某個(gè)教學(xué)項(xiàng)目的費(fèi)用情況，就會(huì)使會(huì)計(jì)人員很為難，因?yàn)闀?huì)計(jì)人員只有一筆筆統(tǒng)計(jì)票據(jù)后才能計(jì)算得出。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化就不一樣了，選擇好的會(huì)計(jì)軟件，不僅有了清晰的部門明細(xì)賬，還可以進(jìn)行預(yù)算管理，會(huì)計(jì)人員可以在需要時(shí)，隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到部門明細(xì)賬，了解各部門的費(fèi)用支出情況，方便和規(guī)范了嚴(yán)格的預(yù)算管理，使部門間績(jī)效核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
　　（二）利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，促使高校管理更加科學(xué)規(guī)范，進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理水平
　　隨著教育改革的不斷深化，財(cái)務(wù)管理工作也趨向多元化理財(cái)，高校所需經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家統(tǒng)一撥入的方式，改為多方籌集資金的方式，其財(cái)務(wù)管理的任務(wù)也隨之發(fā)生了很大變化，依法多渠道籌措資金，以此解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)問題成了財(cái)務(wù)人員的首要任務(wù)。高校要生存，要在生存中求發(fā)展，就必須培養(yǎng)出高質(zhì)量的適應(yīng)社會(huì)需求的高科技人才，提高教學(xué)質(zhì)量是高校得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)合格學(xué)生生均成本最小化是財(cái)務(wù)管理的新目標(biāo)，要在保證提高教學(xué)質(zhì)量的前提下，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完成多元化籌措資金和有效使用資金，對(duì)教學(xué)、科研以及其他管理工作，科學(xué)分析人才培養(yǎng)成本與自身經(jīng)費(fèi)支出是否相配比，充分考慮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，這就要求財(cái)務(wù)人員必須密切配合高校管理，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔ⅲ儆尚畔⑥D(zhuǎn)化為知識(shí)，最后由決策者將知識(shí)轉(zhuǎn)化為決策的智慧。
　　（三）信息化可以促使財(cái)務(wù)
　　目前，應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)參與管理還沒引起足夠重視，高校會(huì)計(jì)電算化重心應(yīng)從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之中逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)等內(nèi)容。
　　本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原