關于提高高校圖書館外文期刊利用率的幾點思考

[摘 要]外文期刊利用率低的問題一直困擾著高校圖書館#65377;提高外文期刊利用率，發揮其 潛能，必須開展資源共享#65380;館際互借，走集約化之路，把好訂購關，提高館員的文化素養 及外語水平，為讀者利用外文期刊找出捷徑，便于讀者開發和利用外文期刊#65377;

[關鍵詞]高校圖書館;外文期刊;利用率

[中圖分類號]G255.2[文獻標識碼]A[文章編號]1009-2234(2006 )06-0128-02

外文期刊是高校館藏文獻的重要組成部分，是了解國外科技信息重要的參考文獻#65377; 在當今科技飛速發展和網絡信息的時代，及時掌握國外信息及科技動態尤為重要#65377;同時，外 文期刊對高校教師了解國際教育和學術動態，搞好學校的教學和科研有著極其重要的作用#65377; 同時，對高校各專業學生拓展知識面，提高外語水平#65380;科研能力和撰寫專業學術論文大有 裨益#65377;

然而，普通高校圖書館外文期刊利用率低是目前普遍存在的問題，大部分外刊資料的潛 能和作用沒有發揮出來，甚至有的外刊資料一直無人問津，造成資源的浪費，也直接影響了 圖書館整體工作的開展#65377;造成外文期刊利用率低的原因很多，概述起來主要是:外刊的訂購 不能體現教學和科研人員的意愿;缺乏規范的科學組織和管理;服務方式落后 等諸多原因#65377;筆者就如何加強外文期刊的管理，提高外文期刊利用率的問題提出幾點建議#65377;

一#65380;開展資源共享，館際互借業務，走集約化之路

為了解決資金緊缺，合理使用有限資金的問題，各高校圖書館應開展資源共享#65380;館際互借業 務，這是目前乃至將來圖書館發展的趨勢#65377;因為再大的圖書館也無法將世界上所有外文期刊 出版物收集齊全，更無法包攬所有的信息資料的處理工作，尤其當前各高校圖書館都面臨外 文期刊價格漲幅過大(年均上漲三成以上)，特別是“入世”以來，(取消外刊影印資料， 訂購的全部是外文原版期刊)，資金緊缺的問題更加突顯#65377;為解決這一問題，必須走資源共 享的道路形成互補#65377;為此可采取如下做法:

(1)確立資源共享的范圍

依據各高校自己的實際情況，確定資源共享范圍#65377;在 可能的情況下，省內各高校之 間根據本校的學科#65380;專業設置和特點，互相聯系，通力協作，在省內各高校形成一個具 有本地特點的#65380;開放有序的#65380;豐富多彩的外文期刊訂閱氛圍#65377;

(2)明確分工

各高校應根據本校特點，確立核心期刊，再圍繞這個核心適時調整相關外刊的種類 和數量#65377;在訂購外文期刊時，本地區各高校間要互通有無，相互協作，避免種類重復#65377;這樣 做，就會使本地區形成外文期刊訂藏有序，有機結合的整體，使本地區訂藏外文期刊品種增 多，這既節省了資金，又有利于讀者#65377;當然，高校之間的資源共享還需要有一個過程，而高 校內部資料室聯網，系統收集互通有無，相互協調，避免重復，則是容易做到的#65377;

(3)組織協調

各高校之間要實現資源共享，組織協調是關鍵#65377;在訂購外刊時，本地區各高校之間 為了更好地互通有無，組織協調，避免種類重復，應設置一個常設機構來組織協調(如省高 校圖工委下設一個“協調辦”)，以避免出現各行其事，協調失控的局面，使資源共享成為 現實#65377;

(4)制度保障

各高校應根據實際情況，制定出相應的館際服務的制度，如館際之間租借或互換等 事宜，要以“契約”的形式確立下來，督促大家共同遵守，認真履行各自權力和義務，來保 證資源共享#65380;館際互借的實現，防止資源流失#65377;

二#65380;滿足教學#65380;科研需求，把好訂購關

搞好外文期刊的管理工作，這是提高外文期刊利用率的關鍵#65377;針對外刊費用高而利用率低 這一突出問題，在訂購時，要把立足點放在“用”上，為此，管理人員要根據學校所設專業 的發展情況，精選種類，確立專業核心期刊#65377;對于館藏核心的外文期刊，必須堅持保證相對 連續性，采取“確保重點#65380;滿足一般”的采購方針，這樣，可以避免盲目性，提高針對性和 外文期刊的利用率#65377;外文核心期刊的確立應注意以下問題:

1.外文期刊本身的學術價值#65377;某外文期刊在該學術領域中的地位及期刊資料的引文 情況是期刊能否被確定為核心期刊的重要依據#65377;只有期刊的學術價值大，在該學科占領先地 位，資料引文出處多的期刊，才能被定為核心期刊#65377;

2.外文期刊的查閱，使用情況#65377;因為外文期刊的使用頻率最能反映讀者的需求和期 刊的重要性#65377;在閱覽室中，哪種期刊受讀者歡迎，閱讀頻率高，期刊管理人員最清楚，也最 有發言權#65377;

3.教授#65380;專家對外文期刊的看法#65377;對外文期刊來說，教授#65380;專家的使用機會較多， 他們了解外文期刊的質量價值，他們也熟悉國內外科技動態，因而教授#65380;專家的意見針對性 #65380;可行性較強#65377;為此，在確定核心期刊時應尊重教授#65380;專家的意見#65377;

總之，核心期刊的確定在外文期刊訂購中是極重要的一環，要嚴格把關，細心考慮 ，做到少且精，精且實用，這樣不但可以節約資金，更有利于提高外文期刊的利用率#65377;三#65380;建設高素質的圖書館員隊伍，做好編譯工作

體現以人為本的管理理念，是做好編譯工作的前提#65377;人是一切社會活動的主體，期 刊信息資源的開發和利用也是社會活動不可缺少的組成部分，其成效大小同樣取決于人在這 一活動中所起的作用#65377;現代化的圖書館需要現代化的管理人員，只有具備素質高#65380;責任心強 #65380;業務精湛的“復合型”#65380;“創新型”人才的專業隊伍，才能真正實現優質#65380;高效的管理， 才能更好地為讀者服務，從而提高外文期刊的利用率，釋放出外文期刊的能量#65377;

外刊利用率之所以低，與讀者外 語水平較低有著密切的關系，幫助讀者克服語言障礙的最佳方法是搞好外文期刊的編譯工作 ，可采取以下措施:

(1)定期請教授#65380;專家來翻譯有價值的外文期刊

教授#65380;專家不僅本專業知識豐富#65380;業務水平高，而且對國內外科技動態十分了解#65377;他們使 用外刊頻率高，了解各種外刊的使用價值#65377;因此，請他們翻譯外文資料針對性較強，更能 提高外文期刊的利用率#65377;

(2)聘請語言顧問，定期來館翻譯

外文期刊有語種之分，對于英語期刊大家都熟悉，讀英語期刊不是非常費力，但對 其他語種的外文期刊，閱讀則有一定難度，針對這種情況，可以聘請一些教該語種的教師， 定期來幫助翻譯外文期刊，這樣既解決了語言障礙，又使該語種教師有了用武之地#65377;(3)外刊管理人員應開展高層次的服務

根據用戶特定需求，充分利用外刊原始文獻，開發形成二次#65380;三次文獻，通過開展定 題服務，代查代譯，綜述調研等方式，向用戶提供情報信息產品，直接為教學科研和經濟建 設服務#65377;

通過上述編譯工作的開展，一定會大大提高外文期刊利用率，提高外文期刊的服務 層次#65377;我們必須認識到做好編譯工作難度是很大的，要求也相當高，但只要我們堅持不懈地 努力是可以實現的#65377;

四#65380;利用計算機管理外文期刊，實現工作模式的現代化

要提高外文期刊有效信息的利用率，就要有專業力量和現代化設備的保障#65377;即在期 刊信息整理和傳遞方式上實現現代化和自動化，加快對外文期刊資源開發和 利用的步伐，使外文期刊資源發揮應有的效用#65377;

計算機管理是圖書館現代化的重要標志，對充分利用館藏資源，最大限度地滿足 讀者需要，提高服務質量和工作效率以及及時收集#65380;統計#65380;分析#65380;反饋讀者意見 等方面起著顯著的作用#65377;與傳統手工操作方式相比，計算機更顯示出它的優越功能: 第一，利用計算機可以快速完成訂購#65380;登記#65380;編目#65380;統計等工作#65377;第二，建立流通文檔，自 動記錄期刊流通信息，如已出借，在裝訂#65380;在閱覽室#65380;待編或已丟失等#65377;第三，能建立讀者 文檔，能為讀者提供快捷#65380;準確#65380;方便#65380;多途徑的檢索點#65377;第四，作為網絡的一個節點，便 于利用網上資源和資源共享#65377;

五#65380;對大學生實施“圖書工程”，開展畢業設計參考服務

對大學生實施“圖書工程”，即每一個學生都要完成一定的“讀書學分”，可采用 “333”工程，也就是每一個學生除完成規定的學習任務外，在校期間看30本刊物，背30篇 文章，寫30篇讀后感#65377;筆者認為，作為四年制外語專業畢業生，看外文原版書刊應達到象通 讀中文書刊一樣流暢#65377;為此，應對大學生采取強化學習的手段，強制完成“讀書學分”是提 高外文期刊利用率的一種好辦法#65377;

畢業設計(論文)是對學生的基本知識和能力的一次檢驗，也是對學生在走上社會 前的一次必要的#65380;綜合性的訓練#65377;學生特別渴望高校圖書館能為他們提供所需要的書刊文獻 ，尤其是外文資料(高校要求畢業論文必有外文摘要，并附外文參考文獻資料)#65377;對此，可 采取如下做法:(1)收集和了解全校各系各項畢業設計#65380;畢業論文名稱及涉及學科范圍;(2)將館藏外文資料，按畢業設計#65380;畢業論文名稱及學科范圍分類，以方便讀者使用;(3) 聘請有關教師做外文服務指導，完善服務工作;(4)提高管理工作人員的服務意識，做好 導讀工作#65377;

六#65380;加強外文期刊的宣傳和咨詢工作

對外文期刊的宣傳和咨詢工作可采取多種方式進行#65377;

1.通過設立“導讀園地”，“櫥窗展示”等方式，隨時向讀者介紹新到外刊情況， 也可將印有新到外刊的名稱#65380;索書號#65380;內容簡介的海報張貼在各院系的宣傳欄，及時為讀者 提供外文資料信息#65377;

2.建立“重點讀者網”#65377;所謂重點讀者，即承擔教學任務的骨干教師#65380;學術帶頭人 #65380;科研項目負責人#65377;新刊到館后，工作人員可填寫新刊閱覽通知單直接送到“重點讀者”手中#65377;這種主動服務方式，便捷#65380;省時#65380;可行性強#65377;另外也可以從網絡上直接將外文期刊推薦 給所需讀者#65377;

在做好宣傳工作的同時，還要重視咨詢工作#65377;由于讀者的閱讀動機#65380;閱讀興趣#65380;閱讀 能力和閱讀心態各不相同，所咨詢的內容也是多種多樣#65377;館員在解答咨詢時，一要滿腔熱情 ;二要研究讀者心理，掌握閱讀規律;三是回答問題要力求迅速#65380;準確;四是遇到一時難以 回答的問題要做好咨詢記錄，以便事后尋求解決辦法#65377;

七#65380;進一步加強高校圖書館文獻檢索課教育的力度

高校圖書館尤其應重視文獻檢索課教育，這是用戶提高獲取信息能力的重要手段#65377;通 過文獻檢索課的教學，可培養廣大學生和教師的情報意識和獨立檢索能力，從根本上提高他 們主動利用外文期刊的意識和對外文期刊情報信息的獲取能力#65377;

八#65380;轉變管理理念，強化情報意識，實現“圖企聯姻”

“圖企聯姻”即圖書館與企業聯合#65377;圖書館以文獻信息為依據，根據企業所需及時提供 有關信息，而企業給圖書館一定的經濟補償和資助，最終達到圖書館#65380;企業共同獲益的目的 #65377;企業“借雞生蛋”，有利于完善企業經營理念，提高市場競爭力#65377;圖書館幫助企業解決經 營難題，實質上是高校圖書館特色服務的延伸，它不僅有利于外文期刊的深層次開發與利用 ，也有利于圖書館工作人員提高業務水平#65377;

總之，圖書館在外文期刊訂購#65380;開發#65380;利用方面機遇與挑戰并存，問題與矛盾共在 ，如何解決問題，開拓前行之路是圖書館人都在思考的問題#65377;我們堅信，只要堅持進行外文 期刊的管理機制的改革，適應科技飛速發展的形勢和廣大讀者對外部世界的了解需求，努力 完善各種服務措施，通過上述途徑和方法的嘗試，必能從根本上扭轉外文期刊利用率低的現 狀，外文期刊的潛能將得到更充分的發揮#65377;

[參考文獻]

〔1〕吳駿.如何提高我館外文期刊的利用率〔J〕.杭州師范學院學報，1998(2).

〔2〕張維平.外文期刊實現資源共享的必要性與可能性〔J〕.溫州師范學院學報，1995(5 ).〔3〕李健寧.影響外文期刊利用率的因素及對策〔J〕.龍巖師專學報，1998(1).

〔責任編輯:王興運〕