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淺談企業領導用人藝術

2006-01-01 00:00:00徐奎玲
科學與管理 2006年6期

摘要:對于企業,領導者如何用人,將直接關系到員工積極性的調動和能力的發揮,進而影響到該企業的成敗。本文從一個被領導者的角度,結合多年被領導的感受,提出了四種有益于提高領導效果的藝術,希望能對企業的領導者有一定的參考價值。

關鍵詞:領導領導者 用人藝術

企業中的工作是千頭萬緒的,若僅靠領導者們親力親為,顯然是不現實的。那么領導者怎樣發揮員工的作用,即如何聯系與發動群眾,調動下屬的積極性,激發員工的熱情,提高大家的能力,是關系到企業成敗的一個至關重要的問題。

(一)領導、領導者的含義

所謂領導就是指揮、帶領、引導和鼓勵部下,為實現目標而努力的過程。

領導者是指組織中發揮領導作用的人,有時簡稱為領導。從以上的定義中我們能夠看出,領導是與人打交道的工作,是領導者通過指揮、帶領、引導和鼓勵等用人方式來影響部下,調動部下的積極性,進而實現企業目標。由此,領導者的用人方式與企業的成敗緊密相連。

(二)領導者用人藝術探討

領導者該如何用人?筆者以一個被領導者的身份,結合多年的所見、所聞、所思、所感,總結了四個方面的領導用人藝術,體現如下:

一、領導者要重視員工培訓

現實中,有的企業具有較高的學習能力,因而能夠與時俱進;相反,有的企業因學習能力較差,只能在市場中垂死掙扎,并最終難逃被市場所淘汰的命運。而學習能力的高低取決于領導與員工的素質。經調查發現,很多企業常常只注重領導素質的提高,卻忽視了對廣大員工的培訓。其實,這是一個錯誤。因為企業真正面對市場實現其價值的是員工而不是領導!員工與領導的關系相當于演員與導演的關系,影視劇好不好看,導演的作用固然重要,但觀眾是通過演員的演技來評判的!所以領導者要重視員工的培訓。

對員工的培訓,可從以下幾個方面做起:

(一)領導要從思想上重視培訓員工的必要性

一個企業之所以能夠存在與發展,是由于它們能被顧客所接受、承認,而面對顧客的是員工,企業只有培訓好員工,他們才有能力照顧好顧客,進而顧客才會照顧好企業的利潤。但實際中,企業常常把很多的受教育的機會讓給領導,使領導變得都很優秀,但領導者往往獨善其身,并沒有100%的把能力傳輸給部屬,以至于部屬所受的教育機會比較少,平時又沒有被指正與訓練,因此員工面對顧客與市場,顯得力不從心。所以,領導者們應該把受到的教育、培訓轉化到員工身上去,讓員工受到相應的教育與訓練,這樣,他們才有能力去面對市場,有效地掌握客戶,從而成功地獲取利潤。所以成功的領導者不是自己成功,而是想辦法讓你的員工成功。

(二)領導者培訓員工的有效方式

培訓員工的途徑很多,這里主要介紹幾種在實踐中經常被忽視而又非常重要的幾種方式,總結如下:

1.注重啟發員工的思想。安排員工工作,不僅要告訴員工要達到什么結果,更重要的是告訴他為什么這樣做,其指導思想是什么?否則員工這件事知道怎么做了,下一件事情可能還會犯錯誤。

2.隨時、隨地、隨人啟發教育員工。是指不管在什么時間、什么地方、什么人,領導發現員工出現差錯,最好在當時召集相關的人員進行案例的剖析并指正。這樣一方面可以避免為此拿出較多的時間來開會,同時避免問題的繼續蔓延;另一方面現場解決問題直觀且說服力強,會給大家留下深刻印象。

3.允許員工犯錯。人無完人,員工犯錯,從某種程度上來說是公司應該支付的成本。這絕不是在縱容犯錯,而是因為人一旦犯錯了,能從錯誤中受到深刻的教訓,是一個很好地改進機會。這時最關鍵的是馬上交給員工正確的方法,讓他糾正錯誤而不是一味地進行批評。這樣,員工今后可能就不會犯類似的錯誤!否則,一棒子打死,員工除了得不到教訓外,并不能自發的改進,甚至會從此膽小怕事。

4.積極支持員工迎接挑戰。企業要發展,創新是核心。而創新意味著員工要去嘗試未知的領域,這其中不可預知的因素很多,風險很大,所以創新是需要勇氣的。這時,領導的支持顯得格外重要,尤其在員工猶豫不決時,忐忑不安時,領導的一句贊美,一個豎起大拇指的手勢,都會讓你的員工勇往直前,不畏艱難。在這樣的氛圍下,工作上的創新才會不斷涌現,企業的競爭力才會不斷加強!

二、領導者要科學激勵

現實中,有的企業員工熱情高漲、精神飽滿,而有的企業員工出工不出力、敷衍了事,這里涉及到一個激勵的問題。

激勵就是激發鼓勵,調動員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情投入到工作中去。組織績效與員工的積極性密切相關,美國的一項研究報告指出,實行計時工資的員工僅發揮20%-30%能力,就可以保證其職業而不被開除,而在受到充分激勵時,員工的能力可發揮至80%-90%,激勵的重要性從中顯而易見,但要達到一個理想的激勵效果,以下原則不可忽視:

1.發現和體現差別。即發現員工在能力、行為及績效方面的差別,并在用人和物質利益的分配方面拉開距離,獎優罰劣,忌搞平均主義。這樣,才能調動員工的工作積極性,營造健康的、積極向上的氛圍。

2.及時激勵。即指員工一旦取得規定的成績,能立即從公司得到物質或精神上的分享,這種立竿見影的效果會促使員工再接再厲;否則,隨著得到分享的時間的延長,根據經濟學中的邊際效用遞減規律,他的工作熱情也在遞減,直接影響到激勵的效果。

3.激勵要因人制宜。人們有不同的需要、不同的認知、處于不同的環境條件下,因此激勵的方案要根據不同的群體乃至個人精心設計。為此,可以實行“彈性報酬制度”,對有突出貢獻及表現優良的職工提供一個人獎勵“菜單”,他們可以根據自己的需要選擇獎金、公司股票、帶薪休假、低價住房、特種保險、公司特價商品等等,在獎勵費用總值保持不變的前提下,盡量讓每個人滿意,以獲得更好的激勵效果。

三、領導者要善于授權

在現實中,我們經常看到有的領導陷于日常事務忙得不可開交,無暇顧及企業的長遠發展,而企業的員工卻悠閑自在,無所事事。這實際上涉及到一個授權的問題。

任何一位領導者,其時間,精力、知識和能力都是有限的,一個人不可能事必躬親,承擔起實現組織目標所必需的全部任務。授權可以使領導者的能力在無形中得以延伸。也就是說,領導者不要去做別人能做的事,而只做那些必須由自己來做的事。

對于如何授權,我們可以從以下幾個方面的授權藝術來加以認識:

1.因事設人,視能授權。要根據完成的任務來選人,授權的大小和范圍應以被授權者的才能和知識水平的高低而定。

2.權責明確。授權時,必須向被授權人明確所受事項的任務目標及權責范圍,這樣,不但有利于下屬完成任務,而且還可以避免下級推卸責任。

3.逐級授權。如果越級授權,上層領導把本屬于中層領導的權力直接授予基層領導,這必然會導致中層領導的被動,不利于他們積極性的發揮。所以職權只能授予直接下屬,不要越級授權。

4.適度授權。授權過少,往往使下屬權力太少,積極性容易受到挫傷,達不到授權的效果;授權過度,等于放棄權力,造成工作雜亂無章,甚至失去控制。因此,授權要適度。

5.適當控制。在授權過程中要適當控制。如果主管人員授權后,仍頻繁地檢查工作,是授權不足的表現,也反映了對下級的不信任。有效的主管人員在實施授權以前,應先建立一套健全的控制制度、制定可行的工作標準和報告制度,以及在不同的情況下迅速采取補救的措施。

四、領導者要提高個人魅力并善于挑選支持者

現實中,有的領導者安排工作,一呼百應,群情激昂,而有的領導者,下屬反應冷淡,追隨者無幾,這實際上是一個領導者的影響力問題。該問題往往取決于領導者是否有個人魅力及與下屬的關系。

(一)領導者需具有個人魅力

領導者的權力可歸納為兩種:一種是組織所賦予的正式權力;一種是與領導者個人有關的權力,包含由專業技能或專業知識而產生的專家權和與個人的品質、魅力、經歷、背景等相關的個人的影響權。一個人可能沒有正式權力,也沒有專家權,但只要具有個人的影響權,就會使別人認同他、景仰他、崇拜他,以致達到要模仿他的地步,從而贏得組織成員發自內心的長時間的敬重和服從,這對打造團隊凝聚力極具幫助。這是任何一位想提高領導效能的領導所應該努力掌握的權力!

(二)領導者要善于挑選支持他的下屬

企業的工作是依賴下屬去完成的,領導與下屬的人際關系如何將影響到領導效果。作為領導,應該善于挑選支持他、追隨他、擁護他的下屬。這樣,大家會上下團結緊密,同舟共濟,容易克服前進路上的障礙,而且領導的意圖也能被下屬很好的理解并徹底的貫徹,增強企業的執行力,從而為企業的發展奠定基礎。

綜上所述,優秀的領導者不僅要學會怎樣讓人做事,而且要讓人積極地去俄不僅能不斷提高下屬的能力,而且能讓他們團結在自己的周圍。如果領導者能領悟到以上幾個方面的領導藝術,定會激發起員工的士氣,增強企業的競爭力。

(作者單位:青島職業技術學院管理學院)

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