寒假的一天,爸爸生病不能上班,叫小敏給爸爸單位領導打個電話,請個病假。小敏想,這有什么難的!他拿起電話,撥號后,就聽電話那邊傳來渾厚的男中音:“喂,您好!我是躍華公司。請問您找誰?”小敏聽了,不知怎么回答,就大聲說:“我爸爸生病了,要請假!”“請問你爸爸是誰呀?”對方仍然親切地問。“我爸爸叫王建!”“他生了什么病?要緊嗎?”“不知道!”話沒說完,小敏便掛斷了電話。
讀了上面的故事,你認為小敏會打電話嗎?
首先,利用電話作為交際工具與平常的人際交往有一個共同的原則,那就是要有禮貌,時刻心存“尊敬對方”的意念。使用的言詞也要特別注意,因為“說者無心,聽者有意”。
其次,打電話也有技巧。
(1)發音要清晰。電話是靠聲音來傳達意思的,要注意把聲音清晰地傳達給對方。口齒清晰,才不會造成差錯,特別強調的人名、地名、時間、事情,還要請對方重復一遍,以免誤事。
(2)音量要適中。打電話音量太重,會給人粗魯之感;當然,也不能太輕,否則,聲音傳不出去。說話時口要對著話筒,唇要離開話筒大約3厘米左右。
(3)表達有感情。雖然接電話的一方看不見你,但你的聲音卻能給對方一種形象。特別是不熟悉的人,如果你面帶微笑,話筒里也會傳出親切的聲音;如果你無精打采,別人就會覺得你不夠熱情。因此,打電話應盡量坐直身子,或干脆站起來。
(4)要言簡意賅(gāi)。打電話不要啰唆,否則,不僅浪費話費,而且耽誤對方的時間。在公共場所打電話,還會影響別人用電話,或者干擾別人的學習和休息。
現在,請你想一想,小敏該怎樣打電話為爸爸請假呢?