如何進行商品存貨量的微調？

我們曾介紹ABC庫存分類法的基本原理是：根據80：20原理，對少數重要庫存采取重點管理的方法。但面對數十種、甚至上百種的商品，到底該怎么調整其存貨比例，其中又怎樣兼顧銷量大的商品的庫存，才能達到合理的地步?

如果我們想進行快速簡單的分析，就需要一些工具的幫助。這些工具看似很復雜，但其實原理非常簡單、實用。

在存貨和銷售的關系上，我們沒必要保證存貨和銷量一致，但要使各單項商品相對于全部商品的存貨比率與銷量比率保持一致。這是存貨管理的基本原理。

這個原理其實反映出：每一項商品都有個別固定的周轉率。該比率和存貨量確定后，就能使進貨、運送和陳列的工作易于進行，又可減少斷貨的情況出現。

下邊我就以LASER DISC產品的數據來說明微調過程。

用數據表排列商品

以表X為例，我們可以先列出第1行和第2行的數據，然后用單個數據除以合計數據，就可得到第3行和第4行的數據。

用第1行除以第2行可得第6行，用第4行除以第3行可得第5行。

因為要求存貨比率與銷量比率保持一致，因此接近于正常的第5行數據應該保持在1附近，而我們看到表X第5行的數據很少在1附近的，所以可知這類商品的庫存需要調整。

但并不是要所有的商品都得到調整，我們現在看第6行庫存周轉率，只有那些周轉率高的商品才要求我們去率先調整，而周轉率低的商品庫存則可慢慢調整。

這時候，又一個問題出現了：我們的倉儲和貨架空間都是有限的，那么怎樣調整才能在限定的空間里“多退少補”，達到最優?

用空間簡化計算

先把表X的數據按“銷量比率”重新排列成表Y——因為銷量是我們考察的前提。表X之數字表示出LASEg DISC中A～0十五種型號的銷售量和平均存貨量。

表Y的數字表是根據銷售量的高低排列，用累積計算，批示出銷售數量和平均存貨數量的百分比。

然后將表Y的數據標注在以下這個正方形的坐標圖中(因為只是示意，圖并不標準)。就得到圖一。

我們知道：這個正方圖中的對角線，就是銷量比率和庫存比率最平衡的地方。但現實的數據線則大大偏離了這條對角線。這個圖直觀地反映出我們庫存的情況。

現在的問題就是：如何調整可以使庫存／銷量關系向對角線的方向變化?而又不會使總體庫存溢出限制的范圍?

接下來，我們可以按每個單品的銷量比率和庫存比率數據，在上圖中拉出相應的直線，這些直線即可交匯成一個個的直方圖(見圖二)。我們用小軟件或者甚至用紙上的圖像就可以做到這一點。

如圖表所見，每項商品都顯示出不同的四邊形，大致上可以分成高而窄，低而闊和接近四方形三種類，而圖中的四邊形的底邊表示存貨數量的比率，高度則表示銷售量的比率。

我們現在就是要對那些銷量及庫存周轉率比較高的商品進行調整：

例如：商品(F)的情況(見圖三)：

商品(F)的場合，在圖表中顯示出高而底邊窄的四邊形，表示銷售量比率較存貨量比率為多．換言之，商品(F)在LASER DISC中屬于周轉率較高的項目。因此，在商品(F)上，就必須不斷地補充存貨，在這種情況下，出現“斷貨”的機會就會較大，所以就有必要增加存貨的數量。增加存貨數量，使銷售量與存貨量均等，于是原來是高而窄的商品 (F)就變成四方形。

再來看商品(A)的情況(見圖四)：

相反，商品(A)在圖表中顯示出一個底邊長的四邊形，表示商品(A)的存貨比率較銷售比率為高，換言之，在LASER DISC中屬于周轉率較低的一項。

如圖中顯示出底邊長的四邊形時，表示有必要減少存貨數量。這樣，不斷精細計算，增減存貨數量，最終使LASER DISC由A～O十五個型號的商品都變成正方形，于是ABC分析圖表就會編成如圖五一般：

如圖所示，把A～O十五個型號的LASER DISC的周轉率平衡化，固定化之后，可以看出 A～O各項目的存貨量和銷售量均能取得平衡。

其實本案例只是個一般的計算案例，但從它當中我們可以看出很多道理：關于A～O十五個單晶項目，在入貨、運送、陳列和補充的程序上，要是能同時進行分析和運作就最為便利，可增加工作效率。

在其他方面的計算上，只要有投入(1NPUT，例如庫存)和生產(OUTPUT，例如銷售)兩個元素，都可以運用上述從ABC演化而來的分析，增加工作效率。