可供書目既是一個(gè)老話題,也是一個(gè)新話題。說其“老”,是因?yàn)槲鞣絿?guó)家在20世紀(jì)上半葉就開始發(fā)展其在版書目(即可供書目)的體系,本人在《中國(guó)出版》雜志1991年第9期發(fā)表的《在版書目與中國(guó)出版業(yè)——中西比較和設(shè)想》一文中就建議啟動(dòng)中國(guó)的在版書目(即可供書目),但是多年沒有引起人們的注意。
說其“新”,是因?yàn)榭晒康母拍钤谧罱鼛啄陜?nèi)多次被媒體提起。在20世紀(jì)90年代初,國(guó)內(nèi)曾經(jīng)有公司提出過可供書目的概念,但是由于其并沒有提供真正的可供性數(shù)據(jù),而且是照搬圖書館的編目數(shù)據(jù),因而不能長(zhǎng)期生存下去。最近幾年,可供書目的概念又頻繁被業(yè)界提出。人們不禁要問:可供書目是香餑餑嗎?
首先,可供書目是事業(yè)發(fā)展的需要。在當(dāng)今的中國(guó)圖書市場(chǎng),仍然存在信息流的不暢通問題。讀者需要圖書但不知道在哪里可以買到,而出版社和書店卻為大量庫(kù)存而頭痛,甚至降價(jià)處理本來有讀者需求的好書。所以說,可供書目的出現(xiàn)是我國(guó)書業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
其次,可供書目本身也有一定的市場(chǎng)前景。例如美國(guó)鮑克公司(R.R. Bowker)的《在版書目》(Books in Print)和英國(guó)的BookData公司的BookFind都已經(jīng)形成了自己的用戶市場(chǎng)。
可供書目的啟動(dòng),對(duì)于中國(guó)圖書行業(yè)信息流的暢通是十分重要的。它可以使得出版社、供貨商、圖書館、讀者之間的信息溝通更為便利,使得出版社和圖書供應(yīng)商能夠更迅速、更準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)需求,使得圖書館和讀者能夠更方便地找到自己所需要的圖書。
但是,要形成一個(gè)有效的中國(guó)可供書目體系,沒有一定的條件是不行的。本人認(rèn)為,可供書目的成功條件包括:發(fā)行工作的專業(yè)化、出版和發(fā)行行業(yè)的信息化、信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化等方面。
所謂發(fā)行工作的專業(yè)化,意味著發(fā)行商服務(wù)水平的提高。最近幾年出現(xiàn)的所謂“第三渠道”,也就是出版社自己設(shè)專門機(jī)構(gòu)銷售圖書,這不利于產(chǎn)業(yè)鏈的形成,也不利于可供書目的發(fā)展。這種小而全的自給自足的運(yùn)作方式不會(huì)持續(xù)太長(zhǎng)的時(shí)間。
在出版和發(fā)行行業(yè)的信息化方面,一些大的出版社近幾年建立了自己內(nèi)部的管理信息系統(tǒng),開始考慮MARC數(shù)據(jù)的問題,并建設(shè)了自己的網(wǎng)站。但是,許多中小型出版社卻沒有人力和財(cái)力來從事這項(xiàng)工作。如果要求這樣的出版社提供可供書目的信息,一定是十分困難或者效率很低的。從發(fā)行商來說,應(yīng)該建立自己的信息平臺(tái),充分利用可供書目的信息,為用戶提供良好的服務(wù)。如果發(fā)行商做不到這一點(diǎn),出版社看不到可供書目對(duì)自己的潛在利益,就更不會(huì)積極配合工作。
在信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化方面,中國(guó)可供書目所提供的數(shù)據(jù)主要是MARC數(shù)據(jù),這就要求所有加盟的出版社也應(yīng)該有相應(yīng)的支持MARC數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺(tái),或者能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向MARC格式的轉(zhuǎn)換,并且有相關(guān)的高水平的業(yè)務(wù)人員。如果能有統(tǒng)一的信息上傳平臺(tái),讓所有出版社用同一個(gè)軟件提供數(shù)據(jù),就更能保證信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化。
我們不要認(rèn)為可供書目是香餑餑,大家爭(zhēng)著上。我個(gè)人認(rèn)為,可供書目是推動(dòng)中國(guó)書業(yè)信息化的一項(xiàng)事業(yè),是一項(xiàng)涉及多方面的系統(tǒng)工程。要真正建立起中國(guó)可供書目體系,需要一定的時(shí)間、人力資源和財(cái)力資源,也需要政府的支持,要有一定的政策做保障。
最后,我們要注意,可供書目的意義是提供圖書的“可供性”信息。在發(fā)展可供書目的同時(shí),我們要堅(jiān)持在“可供性”上下工夫,千萬不能借可供書目的名目發(fā)展編目數(shù)據(jù),與圖書館編目數(shù)據(jù)爭(zhēng)奪市場(chǎng)。
現(xiàn)在,中國(guó)的書目體系中有在版編目(CIP)、可供書目(CBIP)和圖書館編目數(shù)據(jù)這三個(gè)方面。它們互相之間是有關(guān)系的,也存在重復(fù)建設(shè)資源的問題。本人認(rèn)為,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,出版管理單位、出版發(fā)行單位和圖書館應(yīng)該聯(lián)合起來,積極探索各個(gè)環(huán)節(jié)書目數(shù)據(jù)的整合,避免重復(fù)建設(shè),方便圖書館和讀者的使用,實(shí)現(xiàn)書目信息資源的共建和共享。