做個(gè)時(shí)間管理高手

每天清早做計(jì)劃

美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度，接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國各公司的高度重視和贊揚(yáng)。

所以，每天清早，你應(yīng)把一天的工作都默想一下，排一下次序。

如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)

通常我們會認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們目標(biāo)的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——這恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。

要想不成為時(shí)間的奴隸，就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。

不要把辦公場所布置得過于舒適

有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人放張沙發(fā)床。其實(shí)這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會在辦公室待到很晚，你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。

在辦公室放一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力，但是，不要把工作場所當(dāng)成自己的家。你會模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時(shí)間越來越少。

試一下站著開會

你有沒有這樣的體會，在一個(gè)公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會議室。在會議室中，不但有明亮的燈光、舒適的座椅，飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等也往往一應(yīng)俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時(shí)候，會議室又往往成為聚餐的場所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。如果你是公司的管理人員，嘗試一下站著開會吧。日本的會議室沒有椅子，開會的人都站著。用簡陋的條件控制會議的長度，能提高開會的效率。