維克·布萊登,聞名全美的網球教練。看了幾十年的球賽,這幾年,他發現自己多出了一項本領:能夠在球員的球拍與網球快要接觸的一瞬間,準確預知會不會出現雙發失誤。在一次加州舉行的網球賽上,從頭到尾17次雙發失誤里,他猜對了16次。“我到底看到了什么?是怎么辦到的?”他喃喃自語,百思不解。
大衛·席布禮,鳥類學家,曾經在觀察鳥群時,看到一只鳥從200碼外飛過,立刻辨認出那是一只罕見的流蘇鷸。耐人尋味的是,席布禮從來沒見過飛行中的流蘇鷸,當時也沒時間細看,但他還是驚鴻一瞥,就斷定了鳥的種類。
艾芙琳·荷莉森,希臘雕像專家。20世紀80年代中期,美國加州的蓋堤美術館邀請她欣賞一座新收藏的古希臘少年立像。這座7英尺高的大理石雕像,經過館方的科學家團隊慎重查證一年多,證實是公元前6世紀的珍貴藝術品。
但是當館長掀開布幔給她看時,荷莉森馬上覺得不對勁。“我為你們的決定感到遺憾。”她脫口而出。從當下的直覺出發,荷莉森等幾位希臘藝術史專家最后斷定,這座立像并非真品。
不會吧,這么神?他們為什么能夠在短短數秒內,洞悉真相,做出決斷?
變動年代的制勝決策法
想要找到答案,必須從直覺的力量開始。“直覺本能,是一種被低估的特質。”美國《新聞周刊》宣稱。掌握直覺決策,對企業組織尤其重要。在決策時刻,當所有的數據分析、邏輯推理、資訊科技都指向一個肯定方向,你是否仍有一絲說不出的不確定感?這就是直覺決策的重要關卡。
職位越高,越需要仰賴直覺判斷來做重大決策,《哈佛商業評論》資深編輯奧登林指出,“也可以說,直覺正是區分領導者與追隨者的X因子。”有一回,有人請教索尼公司創辦人井深大的成功秘訣,老企業家的回答讓人詫異:每次要做重大交易的決定之前,他都會喝下一杯青草茶,喝完后如果會胃痛,他就把交易駁回。
奧登林發現,大部分的企業領導人都無法解釋這是怎么一回事,惟一的共通處,就是不約而同“把這種‘知其然,卻不知其所以然’的感覺,用專業判斷、直覺、本能、內在聲音,甚至預感來形容。”。
可不要小看這種“知其然”的本領,市場瞬息萬變的全球競爭時代,越來越仰仗直覺來決策。2002年退休的強生公司前總裁拉森以自己為例:每回送到他面前的并購計劃,照例總會附上成堆完美的數據分析,證明這一定是好計劃。“但我的價值就在這里,因為我一看,直覺就曉得這案子到底會不會成功。”多年累積的經驗讓他學會一件事:傾聽自己的直覺本能。“以前有些決策犯下大錯,就是因為我輕忽了它。”拉森坦承。
鍛煉直覺的8種方法
為什么匆匆一瞥得到的資訊便已足夠?《決斷2秒間》一書指出,關鍵在于我們的“快速認知能力”。原來,人類的潛意識有一種能力,可以在極短的時間內,僅憑少許的經驗切片,搜集到必要資訊,做出內涵復雜的判斷。
39該書作者葛拉威爾把這種能力稱為“薄片擷取”。
這是一種可以維護、操控與訓練的能力;鍛煉得好,可以幫助我們在接觸一個人、使用一項產品、聽見一種想法的最短時間里,分辨出哪些資訊有用、哪些資訊會誤導,從而做出更好的決策。
那么,該如何訓練自己在有限的時間內,做出更好判斷?芽
一、精簡化,將資訊去蕪存菁:再復雜的問題,都有可辨識的基本模式,這時,少即是多,資料太多反而會有害決策。
有人做過實驗:超市賣場里的果醬試吃攤,陳列6種果醬與陳列24種果醬,哪種會賣得比較好?結果光臨前者的顧客,有30%會掏腰包,而后者卻只有3%買了果醬。
不是說選擇越多,消費者越喜歡嗎?未必。葛拉威爾分析,因為購買果醬是一種瞬間判斷,選擇太多,反而會讓人的潛意識不知所措。想要保護我們的瞬間判斷能力,就必須想辦法保持精簡。
二、多鍛煉當機立斷:2002年,美國國防部一場名為“千禧年挑戰”的大型軍事演習結果,跌破了五角大樓所有專家的眼鏡:由一群華爾街期貨交易員所扮演的“外行”敵軍,竟然打敗了握有各種精確資訊與情報的正規美國軍。
美國軍“針對每一種狀況進行理性且嚴謹的分析”,問題是作戰時間緊迫,理性的資料分析根本派不上用場。相反地,那群年輕交易員看起來儀容不整,毫無紀律,卻正是“1小時內做上千個瞬間決定”的高手。
我們應該多練習自發性決策,多向消防員、急診室人員等常在沉重壓力下做決策的專業人士學習,這些人靠的就是“經驗、直覺,與一種概略的心智模擬”。
三、學習“薄片擷取”:得州大學實驗證明,我們在陌生人的寢室里通過半個鐘頭的觀察,得到對這個人的了解,不但不遜于和他本人一整天的面談,甚至會更勝一籌:墻上掛著的哈佛商學院畢業證書、地板上散落的臟衣服、角落擺著的香水蠟燭等,都能透露出這個人豐富的訊息(他的身份、行為習慣與自我情緒調節);而且因為沒有面對面看見本人,也就避開了一切只會妨礙你做出判斷的混淆訊息和刻板印象。企業如果想知道來應征的人是否合適,也許就該多練習類似的、別有新發現的薄片擷取法。
直覺:肚子的感受
如果你覺得以上建議的做法太抽象,不妨從幾個實際可行的方法開始,鍛煉直覺決策。
1、學習傾聽直覺的聲音:做決定時,注意自己當下的反應,更不要忽略身體的即時感受。專家指出,直覺本能的英文叫做gut feeling(肚子的感受),是有科學根據的。人類的消化道布滿了上億個神經細胞,它們會傳送大量的信號給腦部,里面可能含有重要的訊息,所以我們的身體常會最早察覺,有所反應。
跟索尼的井深大一樣,迪斯尼執行長艾斯納也發現了身體與直覺本能之間的關系。他說,每次一聽到好主意,他的身體就會有反應,有時胃部怪怪的,有時喉嚨或皮膚有異樣。“那感覺就好像,第一次見到了一件偉大的藝術品。”他形容。
2、練習放下自覺意識:每天都抽出一點時間,讓思緒松綁。最好的時機是在洗澡、慢跑或聆聽怡人音樂時。當你的意識被這些愉悅而規律的活動所吸引,潛意識里的感受就有機會浮現出來。例如,前美國在線董事長皮特曼透露,他大部分的點子,都是在“清晨起床,去洗熱呼呼、慢吞吞、完全放松的淋浴時”想出來的。
3、多利用呼吸練習:心理學的研究指出,訓練直覺,可從基本的呼吸開始。維持徐緩而規律的鼻式呼吸,每次都花一點時間,留意吸氣與吐氣,訓練自己去感覺鼻孔內吸入的冷空氣與吐出的熱空氣。專注于呼吸的細節,同樣有助于轉移我們的意識,讓直覺跑出來。
4、找對地方:迪斯尼樂園的創辦人迪斯尼,當年把他的辦公室分成4個區塊,其中一區,就是專門用來做直覺思考。
環境是影響直覺浮現的主要因素之一,但該找什么地點,因人而異。鍛煉直覺決策時,有些人喜歡找安靜不受干擾的場所;但也有人偏愛往又吵又亂的地方跑,例如機場或火車站。
5、抽離情緒與偏見:直覺、情緒、偏見,三者不可混為一談,所以必須學習分辨,哪些內在聲音不過是自己的情緒或渴望,哪些又是早已先入為主、形成偏見的第一印象。
想要避免情緒影響直覺判斷,專家建議,可以在決策的前一晚,先把心中浮現的想法寫在紙上,“就寢之前念一遍,想一想再睡,第二天醒來,你會覺得思緒清楚了許多。”