網(wǎng)絡時代的出版信息工作

艾立民

出版信息工作在計算機和互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以前，主要是靠人工進行收集整理，并借助傳統(tǒng)平面媒體進行發(fā)布和傳播。20世紀80年代末90年代初，出版品種和數(shù)量快速增長，為適應形勢發(fā)展需要并提高工作效率，出版業(yè)首先在流通環(huán)節(jié)推行使用計算機管理。1997年在深圳召開全國新華書店系統(tǒng)計算機管理工作會議時公布，當時全國地市級以上新華書店已有60%左右使用POS機進行銷售管理，一部分出版社也開始使用計算機對編印發(fā)等業(yè)務信息進行整合，出版信息管理工作進入了計算機管理的時代。伴隨著出版業(yè)集團化建設(shè)的發(fā)展和連鎖經(jīng)營的推進，特別是90年代后期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展與成熟，商務電子化、信息網(wǎng)絡化、產(chǎn)品數(shù)字化給傳統(tǒng)出版業(yè)帶來了革命性變革，開辟了網(wǎng)絡書業(yè)的新時代。網(wǎng)絡對書業(yè)的影響涉及編印發(fā)供的各個方面，科學技術(shù)的發(fā)展以不可抗拒的力量正在改變著傳統(tǒng)出版業(yè)的面貌，出版業(yè)的信息化建設(shè)進入了網(wǎng)絡管理的新時代。

網(wǎng)絡對出版業(yè)的信息管理工作提出了哪些新要求呢？本人認為至少有以下幾個方面：首先是要“快”。網(wǎng)絡作為信息傳播的渠道和工具，最大的特點是一個快字。現(xiàn)在網(wǎng)絡媒體的傳播速度幾乎可以與電視現(xiàn)場直播同步，而傳統(tǒng)平面媒體傳播出版信息已經(jīng)無法與網(wǎng)絡相比了。在當前出版物市場競爭日益激烈的情況下，無論對于出版物的生產(chǎn)者、銷售者，還是對于行業(yè)管理部門，以最快的速度掌握最新的信息至關(guān)重要。因此在利用網(wǎng)絡平臺實施對出版信息的管理時,必須及時對信息進行維護更新。

其次是要“準”。網(wǎng)絡信息由于受眾范圍廣，并在檢索和查詢上呈現(xiàn)唯一性的特點，要求信息一要做到標準，二要做到正確。網(wǎng)絡時代的出版信息如果標準不一，無法同步傳播，并會造成資源的巨大浪費；如果不正確，誤導的范圍會更大。

再次是“全”。網(wǎng)絡信息管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，要充分利用網(wǎng)絡存儲量大的特點，盡可能使信息構(gòu)成豐富多彩，同時要使信息管理具有系統(tǒng)性、完整性和操作性，最大限度地使用戶減少使用成本。

從網(wǎng)絡條件下出版信息管理的這些特點出發(fā)，我們看到目前我國出版信息管理的一些缺失和不足主要表現(xiàn)在：一是出版信息的上下游數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)標準化，“各自為政”造成信息共享困難，資源浪費嚴重。二是出版信息管理分散，缺乏對信息的系統(tǒng)集成管理，不僅使出版單位多頭對上報數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)難以準確。三是缺乏統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。目前，出版總署的業(yè)務信息和政務信息是以各業(yè)務司局的網(wǎng)站為依托進行管理的，這種狀況不僅維護成本高，而且用戶使用也不方便。

出版業(yè)信息化建設(shè)存在的上述問題，已經(jīng)成為制約出版業(yè)健康快速發(fā)展的瓶頸，業(yè)界要求改造的呼聲很高。總署領(lǐng)導高度重視出版業(yè)的信息化建設(shè)。在2005年新聞出版總署工作計劃要點中，擬在實施信息標準化、建設(shè)出版信息數(shù)據(jù)庫、完成“金版工程”立項等5個方面加快推進出版業(yè)的信息化建設(shè)。

新聞出版總署信息中心是新聞出版總署的重要業(yè)務工作部門之一，承擔著全行業(yè)信息收集、整理和開發(fā)利用的重要職責。在推進全行業(yè)的信息化建設(shè)、為政府宏觀決策提供數(shù)據(jù)支持、為擴大出版物發(fā)行市場提供信息服務、為出版單位提供產(chǎn)業(yè)咨詢等方面具有重要的地位和作用。為實現(xiàn)總署提出的出版業(yè)信息化建設(shè)的宏偉目標，信息中心2005年提出了“打基礎(chǔ)、建平臺、樹形像、創(chuàng)品牌”的工作目標，并對業(yè)務結(jié)構(gòu)進行了相應的調(diào)整。調(diào)整的基本思路是：以現(xiàn)有信息資源為基礎(chǔ)，以服務需求為宗旨，以市場需求為導向，以體制和機制創(chuàng)新為動力，以結(jié)構(gòu)調(diào)整為重點，以信息產(chǎn)品開發(fā)為龍頭，加大對信息資源開發(fā)利用的力度，推進信息資源的優(yōu)化配置，全面提高新聞出版信息資源產(chǎn)業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。

一是開通信息中心的“中國新聞出版信息網(wǎng)”。該網(wǎng)站是出版信息的主要發(fā)布平臺，網(wǎng)站欄目主要有：出版管理政務信息、國內(nèi)外出版動態(tài)、在版編目數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、出版單位名錄數(shù)據(jù)、可供書目數(shù)據(jù)、電子商務等。網(wǎng)站擬于2005年6月開通。

二是全面提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，建立超大規(guī)模出版信息數(shù)據(jù)庫。再版編目數(shù)據(jù)（CIP）數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和出版單位名錄數(shù)據(jù)是信息中心的基本數(shù)據(jù)源，今年要在總署的支持下完成信息資源的整合，全面提高數(shù)據(jù)的準確性。為此總署已就在版編目和統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報管理問題專門發(fā)了文件，還要召開專門的會議加以貫徹。

三是以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，大力發(fā)展行業(yè)資訊和咨詢業(yè)務信息中心開展咨詢業(yè)務具有得天獨厚的條件。特別是CIP數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在選題開發(fā)、市場走勢、行業(yè)管理等方面提供咨詢服務。前不久，信息中心利用CIP數(shù)據(jù)為中國青年出版社作了關(guān)于“青少年法制教育類圖書”的選題開發(fā)咨詢，受到了好評。今后還將按圖書出版分類，就文學藝術(shù)、經(jīng)濟管理、少兒、教育教學、科技學術(shù)等方面的出版情況，為出版單位提供咨詢服務。

四是繼續(xù)發(fā)揮中心幾個平面媒體的作用。《中國新書》是今年中心新創(chuàng)辦的刊物，該刊物以關(guān)注閱讀、引導閱讀，提高閱讀品味為宗旨，利用信息中心的資源優(yōu)勢，介紹最新重點書、暢銷書。《全國新書目》在書目報道上將全面提速，向可供書目方向發(fā)展，力求為圖書采購商、批發(fā)商提供準確及時的書目信息。《全國總書目》將改變單一印刷版，出版電子版和網(wǎng)絡版。

五是積極參與出版物信息標準化和信息系統(tǒng)集成管理工作。目前總署正在制定并實施出版物信息標準化工作，這是出版信息化建設(shè)的一件大事，也是業(yè)界多年盼望并為之努力的一件實事。在信息化社會里，信息的分散和無序已不再構(gòu)成資源，這一點已經(jīng)成為大家的共識。信息中心作為出版信息管理的重要部門，將積極參與出版信息標準化工作，并在系統(tǒng)集成管理的建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

中國是世界上的出版大國，每年僅出版圖書就有20萬種，約占世界圖書出版品種的20%，約占亞洲圖書出版品種的40%，但中國又是世界上唯一沒有“資版書目”的國家。中國的出版信息，是世界出版信息的重要組成部分。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建統(tǒng)一、權(quán)威的出版信息交流平臺，并對出版信息實施系統(tǒng)集成管理，對于大力發(fā)展有中國特色的社會主義文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)，弘揚中華五千年的燦爛文化，積極參與國際文化競爭，具有重要的意義。同時，對實現(xiàn)科學的出版管理和市場監(jiān)管也將會發(fā)揮重要作用。信息中心將在總署的領(lǐng)導下，在全國業(yè)界各單位的大力支持下，努力提高信息質(zhì)量，改善服務環(huán)境，全面提升出版信息化管理利水平。