金正昆
一、選擇禮品
在商務交往中,禮品往往必不可少。它既是一種紀念品,又是一種宣傳品。選擇禮品,關鍵要看對象、看關系、看場合、看目的,并據此確定有所為,有所不為。
宜選的禮品
在商務交往中,宜選的禮品均應具有一定的宣傳性、紀念性、獨特性、時尚性,有時還應令其具有便攜性。
忌選的禮品
大額現金或金銀珠寶
粗制濫造之物或過季商品
藥品
有違社會公德或法律之物
有違他人習俗禁忌之物
廣告用品
二、贈送禮品
從商務禮儀的角度而言,贈送禮品需要強調三個方面:
贈送時間
贈送禮品,時間上應兼顧兩點。其一,是具體時機。一般而論贈送禮品的最佳時機是節假日、對方重要的紀念日、節慶日等等。其二,是具體時間。一般而言,當我們作為客人拜訪他人時,最好在雙方見面之初向對方送上禮品,而當我們作為主人接待來訪者之時,則應該在客人離去的前夜或者舉行告別宴會時,把禮品贈送給對方。
贈送地點
考慮贈送禮品的具體地點時要注意公私有別。一般而論,公務交往中所贈送的禮品應該在公務場合贈送,比如在辦公室、寫字樓、會見廳;在談判之余、商務交往之外或私人交往中贈送的禮品,則應在私人居所贈送,而不宜在公共場合贈送。
贈送方式
在商務交往中除了禮品的選擇和贈送之外,非常重要的一個問題就是禮品的贈送方式。贈送禮品的具體方式應注意以下兩點:
◆應適當說明
當把所選擇的禮品在正式商務交往中贈送與人時,要進行必要的說明,比如要說明禮品的含義、具體用途及與眾不同之處,以使交往對象加深對禮品的印象,同時接受禮品贈送人的善意。
◆應由在場地位最高者出面
贈送禮品時,如果條件允許,應該由本單位、本部門在場之人中身份地位最高者親自出面。若有可能,應該由本單位主要領導人出面向客人贈送禮品,禮儀上把這種做法叫規格對等。由于領導親自出面向客人贈送禮品,哪怕禮輕也會顯得情義重。換而言之,讓身份較低者去贈送禮品,難免就會使對方有不對等、不被重視的感覺。
三、接受禮品
接受別人禮品,亦有一定之規。一方面接受別人禮品時,如何表現得落落大方,富有涵養;另一方面需要拒絕別人禮品時如何顯得不卑不亢,應對自如。
受贈
◆態度大方
如果準備接受別人禮品,就沒有必要再三推辭,心口不一。如果再三推辭,心口不一,反而讓對方覺得你不誠懇,給對方留下不好的印象。
◆拆啟包裝
接受禮品時如果條件允許,應該當面拆啟禮品的包裝。接受境外客人贈送的禮品時,尤其需要注意這一點。在外國人看來,禮品如果帶有包裝而自己不打開看,就等于怠慢對方,不重視對方所贈送的禮品。因此接受別人的禮品尤其是接受外籍客人贈送的禮品時,一定不要忘了當面打開看一看。
◆表示謝意
接受禮品時,口中要道謝。接受貴重的禮品后,還需要打電話,發E—mail,或者專程寫信再次向對方道謝。
拒絕
在商務交往中,有時萬不得已必須拒絕別人的禮品。當拒絕別人的禮品時,商務禮儀要求人們兼顧以下三點:
說明拒絕的原因,比如身份不允許,單位規定不允許等等,否則不分青紅皂白,一概拒絕是沒有道理的。
要表達謝意,即便是拒絕了對方的禮品,也要感謝對方的好意。
需要拒絕別人的禮品時,態度要友善,無論如何,不能對對方加以譴責、質疑、質問或者謾罵。
(摘自北京大學出版社《商務禮儀》)
鏈接:什么花送給什么人
什么花送給什么人,最好講究一些;不可隨便亂買一些便送人,不理會品種和所含的特別意思。
比如下屬贈花給上司,不要胡亂送一束玫瑰,以免上司誤會你對他有愛意,反而不好。
同事方面也是,特別是異性要小心些。若貿然送黃玫瑰給對方,或在對方生日時送上洋水仙,則太不適合了。前者代表妒忌,包括工作上和感情方面;后者指對方自大、虛假。
送花給男性,不宜送康乃馨,因易引起對方誤會,以為指他“乳臭未干,需要媽媽照顧”,或者指他“婆婆媽媽”和“娘娘腔”。若男送給女,可能表示對方慈祥,但只把她當做母親,而非情人!尤其是女方年紀稍長的話,更會誤以為對方認為她“老”,于是又要花一番工夫解釋。
送給病人的花,宜少花粉和有濃香者。像百合花,應小心剪除花蕊,以免花粉散落,引起病人敏感或有不良反應。諸如玉簪、風信子、玫瑰、白蟾等,均有很濃的氣味,不大宜病人。
送花給老人,最好避免送一年生的花卉(如矮牽牛、三色堇、報春花等)。最好送小盆景、松柏、福建茶;或送一些長壽耐開者,如長壽花、報歲蘭、拖鞋蘭、萬年青、常春藤、萬丙等。
送給小孩子的,要趣怪且易種的,讓他們有滿足感,如跳舞蘭、多肉植物、小番茄等。
(胡可欣摘自內蒙古人民出版社《送禮的智慧》)
中國值得投身的新職業
·新聞發言人·精算師·時尚捕手
·危機公關人才·智能開發師·家政助理
·經營分析師·注冊城市規劃師·職業配裝師
·價格鑒證師·人事代理專員·鐘點秘書
·新聞線人·專業道歉人·醫學顧問
·留學(移民)顧問
一位老工程師的忠告
1.好好規劃自己的路,不要跟著感覺走。
2.可以做技術,但切不可沉湎于技術。
3.不要去做技術高手,只去做綜合素質高手。
4.多交社會三教九流的朋友。
5.知識涉獵不一定專,但一定要廣。
6.逐漸克服自己的弱點和性格缺陷。
7.要學會善于推銷自己。
8.該出手時便出手。
賣水
19世紀中葉,美國加利福尼亞州一帶出現淘金熱,十七歲的農夫亞默爾也準備去碰碰運氣。到了加州后不久,亞默爾就發了大財,成了大富翁,可他靠的不是掘金……
原來,金礦區氣候干燥,水源奇缺,找金子的人最痛苦的就是沒有水喝,因此許多人一邊尋金礦,一邊抱怨:“要是有一壺涼水,老子給他一塊金子。”這些人的牢騷,給了亞默爾一個非常有用的信息,于是,他挖渠引水,經過過濾,使之變成了清涼可口的飲用水,賣給找金子的人們。在短短的時間內,他不僅解決了尋金者的飲水問題,自己也成了富翁。
承包一堆“垃圾”
經過百年風化的美國自由女神像曾經進行過一次大規模的修整。當工程完工以后留下了大約二百噸的廢料,美國當局出錢請承包商運走這些堆積如山的垃圾。處理這些垃圾需要動用很多的車把垃圾拉到很遠的地方,所以大多數承包者知難而退,認為根本無利可圖。后來,商人斯塔克承包了這個苦差事,所有自認為職明的人都笑他傻。
然而斯塔克是有備而來,接標之后他將廢料做了細細的分類,用其中的廢銅制成了“自由女神像整修紀念幣”,然后又把其中的廢鉛和廢鋁做成了紀念尺……接著斯塔克將加工后的產品當做紀念品,出售給來這里的旅游者。垃圾,轉眼間變成了一筆寶藏。斯塔克也大賺了一筆。