如何進(jìn)行存貨ＡＢＣ管理?

很多批發(fā)、零售企業(yè)現(xiàn)在正要求引入庫存ABC管理辦法，希望靠它來支持訂貨水平的提升，但是他們也在不停地詢問：A類、B類和C類具體到底怎么界定?應(yīng)該收集哪些數(shù)據(jù)?怎么列表畫圖區(qū)分 ABC?

ABC法的運(yùn)用原則

分銷企業(yè)經(jīng)營商品品種繁多，不同的品種對庫存的資金占用和庫存周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法，不但工作量很大，效果也難以保證。因此有必要對商品品種進(jìn)行分類，實(shí)施不同的管理方法。

那些占用資金較大的庫存商品，對企業(yè)的經(jīng)營影響較大，因此應(yīng)給予“A級”的管理待遇，相對占壓資金少的商品，可給予“B級”或“C級”的待遇——這就是ABC法的來源。“ABC分析法”，來自 80：20原理，被應(yīng)用于存貨的重點(diǎn)管理，以減少整體的庫存量及損耗率。

ABC分析法的理念主要強(qiáng)調(diào)：“對一切工作，應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的不同，使用不同的努力，以合乎經(jīng)濟(jì)性原則”。各個(gè)崗位的人員都可運(yùn)用ABC法，只是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，某些崗位的ABC更為看重而已。

本文是要幫助專門負(fù)責(zé)庫存管理的老總和經(jīng)理更好地管理庫存，并影響采購訂貨策略和盤點(diǎn)制度。

簡單ABC庫存分類法的實(shí)施步驟

分銷企業(yè)實(shí)施簡單的ABC庫存分類法，可以采取以下步驟：

1．收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)

零售商可以通過積累(最有效率的是通過信息系統(tǒng))，收集各品類的數(shù)據(jù)，包括銷售品種數(shù)、單價(jià)和庫存資金占用等。時(shí)間段可以根據(jù)需要，定義在月或一個(gè)時(shí)間段，計(jì)算出各庫存品種的年度庫存總金額和相關(guān)庫存管理參數(shù)。

2．編制ABC分析表

將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計(jì)算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。根據(jù)已計(jì)算的年庫存金額的累計(jì)百分比，按照ABC庫存分類法基本原理，對庫存進(jìn)行分類(見表1)。

表1是采用了品種數(shù)的前20％為A類，庫存金額占用約10％的為C類，其他為B類。

3．繪制分析圖

根據(jù)以上數(shù)據(jù)繪制ABC庫存分析圖。將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計(jì)算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。

針對不同類型商品的不同管理方法

那些占用資金較大的庫存商品，對企業(yè)的經(jīng)營影響較大，所以需要采取有效的管理方式進(jìn)行重點(diǎn)管理。像A類中的商品，品種雖少(只4個(gè)單品)，但銷售金額大(銷售庫存大)，這就是所謂：重要的少數(shù)”。因此需要最精心的關(guān)照：

一，A類商品特征及相關(guān)策略

特征：

品種數(shù)所占比例15％～20％，

庫存資金所占比例75％～80％，

存儲策略：

1．對每件商品進(jìn)行編號：2．努力精確地預(yù)測需求量，3，少量頻繁地采購，減少平均庫存量，4．與下游經(jīng)銷商或零售商合作，利用會員制、促銷等手段使出貨量平均分配，降低需求變動，減少安全庫存： 5．與上游供應(yīng)商合作縮短前置時(shí)間；6．采用定期訂貨方式，對其存貨必須做定期檢查，7．嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)，每天或每周定期盤點(diǎn)，以提高庫存精確度，8．對交貨期限須加強(qiáng)控制，發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)9．貨品放置于出入口附近；10．實(shí)施貨品包裝標(biāo)準(zhǔn)化， 11．采購須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。

配送策略：

1．使用“定期訂購制”，并作短期預(yù)測，2．事先決定固定的訂購周期，在周期結(jié)束前預(yù)測下一周期的需求量，再考慮目前的庫存量、訂購余額或受訂余額來決定。

二、B類商品特征及相關(guān)策略

特征：

B類商品在存貨品種和銷售金額上所占的比例適中，周轉(zhuǎn)正常。品種數(shù)所占比例20％～25％，庫存資金所占比例10％～15％。

管理策略：

1．采用定量定貨方式，但對前置時(shí)間較長，或需求量有季節(jié)性變動趨勢的商品宜采用定期定貨方式，2．每2～3周盤點(diǎn)一次，3．中量采購：4．采購須經(jīng)中級主管核準(zhǔn)。

三、C類商品特征及相關(guān)策略

特征：

品種數(shù)所占比例55％～65％，

庫存資金所占比例5％～10％。

管理策略：

1．采用復(fù)倉制或定量定貨方式，節(jié)省手續(xù)；2．大量采購，以在進(jìn)貨價(jià)格上獲得優(yōu)惠；3．簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理；4．每月盤點(diǎn)一次即可；5．采購僅需基層主管核準(zhǔn)。

相關(guān)鏈接：誰最需要ABC?

周申民

中國的ABC庫存管理主要是由零售商和某些大型消費(fèi)品制造商驅(qū)動的，但目前最需要深化庫存管理的絕非僅僅是他們。

存貨風(fēng)險(xiǎn)和成本來自這樣幾個(gè)層面：

單個(gè)存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本，存貨數(shù)額越大，損失越大：

單個(gè)存貨積壓時(shí)間長了之后所帶來的偷盜、損壞、火險(xiǎn)和降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；

由于商品種類過多帶來的管理失控，無法達(dá)到對積壓時(shí)間和數(shù)額的有效控制，周轉(zhuǎn)不大的商品積壓，而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨，

由于企業(yè)組織設(shè)置、市場／生產(chǎn)配合問題、人員專業(yè)水平導(dǎo)致的無人負(fù)責(zé)和無法監(jiān)控狀態(tài)，導(dǎo)致前三類存貨問題長期積累。

上述第一個(gè)層面一般可稱之為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的深度”，第二個(gè)層面可以稱為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)度”，第三個(gè)層面可稱為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的寬度”。最后一個(gè)層面是一種外圍推論。

人們普遍認(rèn)為零售商在存貨方面所承受的風(fēng)鹼和成本更大。零售商管理的單品至少也在500個(gè)以上，多的達(dá)20萬個(gè)，在寬度上的風(fēng)險(xiǎn)非常大。如果管理不善，在眾多單品的風(fēng)險(xiǎn)深度上難以控制，則最后因?yàn)橘Y金問題而導(dǎo)致的“崩壞”在所難免。

所以中國零售商這幾年已經(jīng)特別關(guān)注存貨問題，除了購買信息系統(tǒng)幫助管理外，優(yōu)秀的零售商將“周轉(zhuǎn)速度”轉(zhuǎn)化為很嚴(yán)格的管理指標(biāo)。最重要的：它們還利用自身在渠道上的地位，將大量庫存轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商(當(dāng)然這也使零售商放松了對庫存的警惕)。因此，最終零售商承擔(dān)的存貨風(fēng)險(xiǎn)可以被看作很廣，但不深。

而制造商因?yàn)橹贿\(yùn)作一個(gè)或有限的幾個(gè)品牌，因此只承受存貨風(fēng)險(xiǎn)的深度，而且他們也有能力、有意識來聘請好的庫存管理人員。

在中國，其實(shí)在存貨管理上最危險(xiǎn)的是經(jīng)銷商。由于上下游的逼壓，他們不僅要承受深度的風(fēng)險(xiǎn)一一每個(gè)廠家千方百計(jì)進(jìn)行持續(xù)的壓貨，還要承受更廣的風(fēng)險(xiǎn)——某些區(qū)域個(gè)體經(jīng)銷商的單品種類就能達(dá)到幾百，甚至上千種。管理失控已經(jīng)不是威脅，而是現(xiàn)實(shí)。

可以說，中國經(jīng)銷商是最需要普及ABC庫存管理法的群體。