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不做OFFICE夾心人

2004-04-29 00:00:00淳于敏
風采 2004年5期

你是否正在陷入OFFICE三明治的迷局?——兩個老板、兩個上級、兩個主管部門,而干活的小白領,卻只有區區你一位而已。多頭指揮的職業生活,把你夾成三明治中那薄薄的一片培根。面對他們完全南轅北轍的指揮,你是向左走,還是向右走?

TAKE IT EASY:職場事實真相

放輕松點,雖然遇到如此讓人難受的雙頭蛇領導并非是幸福事,可你絕對不是天下最倒霉的那一位。根據香港JOBSDB提供的2003年職業調查,香港的白領中,有25.4%感受到自己遭遇多個上司領導而產生的工作困境;而在英國,感到有同樣職業問題的比例是17.4%,調查者認為,這個數字在中國大陸可能會上升到30%以上,因為東方民族的性格比較內向與保守,在面對如此困境時,一般不能向上司直截了當地提出自己的困惑或尋求幫助。

再者,管理學上雖然也認為雙頭領導是消磨企業行動力的大弊,但在實際的公司運營中,雙重領導的現象還是普遍存在,互相監督有助于消除企業工作中的很多不良因素——至少老板們是這樣認為的。身為薪金一族,你只能面對事實:與其每天為兩個上司的陰陽怪氣而痛苦終日、幻想辭職,不如靜下心來學習如何應對的秘方:學好了這幾招,在他們中間游刃有余就不再是件難事!

Possibility:遭遇職場夾心事故的N個可能

1、 公司有新投資注入,資方的代表想掌控公司運營情況,原公司的上級又舍不得放權。

2、上司剛剛調走,位置空缺。然后有兩個或多個旗鼓相當的“候選人”競爭,大家開始暗自爭奪或干脆成立“幫派”。

3、 某個職位的正職不太能干而副職能力超群,能力的對比和職權的對比不協調。正職只能用權力來排擠走副職,而副職又想升上去。

4、多頭管理,幾個職權相近的上司都有發言權但觀點卻又完全不同,而且誰也影響不了誰。

5、 領導之間表面和諧,暗自里卻互相拆臺。

6、 具體部門的上級與行政部、總經辦這些“天子近臣”有沖突,以銷售為導向的領導和以管理為導向的領導沖突。

7、 合資企業中,外籍上司與中籍上司之間的文化沖突。

CASE1:態度決定問題

SALLY,25歲,高級商務助理

部門里正好有兩位商務專員。根據行政部的指示,我的工作就是為這兩位專員服務,打理商務合同和跟蹤客戶等事宜。但這兩位商務專員實際上處在一種競爭的狀態,我很怕卷入他們的派系爭斗中,到底應當以如何的態度來與他們應對呢?

YOU SHOULD DO:視他為惟一

沃頓商學院教授邁克爾·尤西姆認為,當你置身于多位獨立指揮系統時,最好的方法是把每個上司當作惟一的上司去效力。如果您有幾個上司,向他們袒露胸懷最重要,包括坦率地指出根據你的可靠去判斷他的提議或對策正不正確。

歌手許志安與M8與正東兩間娛樂公司都同時簽署了合作協議,當他出席兩間不同公司的公眾場合時,都會隆重對待,專注度令人人激賞。并且在兩間公司的事務發生沖突時,許志安寧愿犧牲個人的時間,也不愿造成兩間公司為難的局面。如此一碗水端平的態度,讓M8與正東都感覺非常欣慰。他們已經協定,正東將為許志安歌唱事業拓展東南亞市場,而M8公司將全力為他的電影事業鋪排道路。

YOU SHOULD NOT DO:抱怨惹人怒

你一定不能對任何一位上司之一表現出你的不滿,不管這種牢騷是對他本人,還是針對他的對手。當他們之中的任何一位覺得你有所偏頗時,最可能的方法是請求再上級將你調職,換一位懂得協調關系的高手來——他們存在這樣的競爭協作關系,可不是在你就任之后才發生的事。上頭留他們下來,就表示已經認可了他們的能力,你的職責是助理,可不是管理!

CASE2:要不要做炮灰?

文琴,27歲,財務部會計

財務部經理休了產假,一時半會兒回不了公司。但又不能因此取消她的職位,于是老總就說,先讓兩個主管管著吧。可是現在,這兩個主管開始暗自“較勁”,可憐的我就成了他們斗爭的靶子。平時我交上去的報表,A說沒時間看,B說,A都不管為什么要他管?結果到了月底審計的那一天,老總查問下來,兩個主管都大發雷霆,把出的事都算在我頭上,真是讓人氣悶!

YOU SHOULD DO:越級服從術

《柏林銀色玫瑰》里有這樣一幕,當瑪莎發現法國游擊隊的鄰導們仍舊為到底炸不炸橋而議論紛紛,可能導致延誤戰機時,她自己偷來發報機與美國盟軍聯絡上,取得了炸橋的許可令。

職場中的許多問題同樣也可以運用此種方式去解決:雖然管理學不太贊成越權申請或申訴,但老板們通常會更多關心他的公司收益而非管理學實踐的完美。

因此,你可以采取的解決方式有:A、向休產假的經理打個電話訴苦,她肯定不想回來之后大權旁落,而且也能體會你的具體困難。所以會積極地幫你協調主管的問題。B、向HR經理“告狀”,他是有義務幫你分解壓力的,特別是當他了解到癥結所在時,一般會直接向老總建議處理意見并且負責實施,這樣可比你直接找到老總喊冤有效得多。

YOU SHOULD NOT DO:抗議并發標

向主管們直接爆發你的不滿,將是最愚蠢的舉動,本來就想把你當作替罪羊的他們,怎么可能站在為你考慮的角度去處理問題?與其等他們向HR部門告發你的無能,不如及早動手,讓HR部門更早知道你的困境,以及他們給公司帶來的損失。

CASE3:一山龍虎斗

JACKIE,29歲,房地產策劃

我們兩位上司,分別由香港的投資方和內地的原公司派出,主管我們的業務。雖然在名義上,內地的上級才是正式的經理,可香港是總辦派下來的特助,什么都要管一點。

他們兩個人對很多事情的觀點都不一致,但又都保持著表面上的偽和諧。有時候設定一個策劃案,香港上司說了意見,大陸經理沒有表態。我想,沒有異議應該就代表兩個人都通過了吧,于是滿懷激情地去實施,可顛顛地做好后交到內地經理那里時,最后卻被“cut”了。想要個說法,可人家隨便拿出一點道理來就把你打發了回去。這樣白忙一場的情況已經發生過很多回了,讓人覺得既勞力、又勞心。

YOU SHOULD DO:早早涂上中立色

不想為兩位上級的分歧所困?剛剛當上加州州長的施瓦辛格有自己的一套理論,他說,當自己遇到導演與監制發生沖突時,總是提早鮮明地表明自己的立場,那就是我是一位演員,請雙方盡量減小沖突,而我誰也不想得罪,只要做好我分內的事,一切就OK。

所以,當發現兩位上司分歧重重時,最好的方法莫過于提早表明自己的立場。這樣做的好處是:當烽火有可能波及自己時,能將傷害減到最小。雙方都知道,你雖然不是一位友人,但也絕不是一位敵人。

試著做做笑面人,對誰都附合,但又可以讓他們明顯地看出來其實誰都沒得罪。確保他們清楚地收到你傳遞的訊息,然后,做自己的事,讓他們去說吧。

YOU SHOULD NOT DO:模糊大誤事

不要以為不表明自己的態度就是可進可退,上司們在進行派系斗爭時,最討厭的就是這種墻頭草的人;記住,要么左,要么右,要么絕對中立,絕不要忽左忽右;如果覺得中立人的立場無益于你的利益,那么記得服從掌權者,誰最有希望贏出這場斗爭就偏向誰。

更要牢記:永遠不要對你有直接利益的上司作對,一位副總經理對你的青睞,可抵不過你部門經理對你的仇視,后者可以在任何一個前者出差的時段將你炒掉,而不需要向其他部門通知。

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