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OFFICE寶典

2004-04-29 00:00:00
健康向導 2004年5期

請不要問我是誰,別人都叫我摩羯。不要被女人嬌艷的容顏所迷惑,我的真實身份是一名職業殺手。從職場的腥風血雨中一路走來,能見證的只有摩羯多年來千錘百煉的這本《OFFICE寶典》。記住,OFFICE雖為方寸之地,但殺機重重,在這個戰場中,“勝者王,敗者寇”,你只能成功,不許失敗。

OFFICE 御敵篇

{拒絕幫上司跑腿}

如果僅是幫上司帶杯咖啡、寄個快件,那倒都可以忍受,萬一上司連下班后幫他接小孩、送洗他的西裝這類私人事務,都請你“幫”他,那么,你還要乖乖得當一個逆來順受的“小媳婦”嗎?

摩羯的看法是,如果你花費了太多時間與精力,在處理這些非公務性質的工作上,那么對你工作本身一點幫助都沒有。所以當你遇到這種將員工當跑腿用的上司時,請你直接告訴他,這些事情已經深深影響了你的工作表現。你可以這樣告訴他:“我并非無法為你代勞,但如果你希望我可以在工作上有更好的表現,那請讓我把心思完全放在工作上。”也許之后他還是會偶爾讓你幫他帶個盒飯之類,但這種舉手之勞也對工作無礙。

{逃避同事的嘮叨}

辦公室里,你總能輕易就能嗅到蜚短流長的味道,他們總有說不完的小道消息、抱怨不完的工作情緒。如果是有用的情報也就算了,偏偏他們總是一再重復老消息,讓人不勝其煩。

想逃避這種疲勞轟炸,不妨反客為主、以毒攻毒。你可以趁空向他們請教工作中的問題,并且一再發表你的高見,借此讓他們也感到無趣,無法暢所欲言。或是針對一些工作中的機密,向他們展開刺探,就算他們不知道,也會在怕丟臉的情況下,幫你打探消息。而且當你掌握主題時,就在講到一半時,大聲假裝:“啊,我還有件工作沒處理。”然后迅速離開。

如果實在沒轍,就適時地讓手機響起,然后假裝接電話大方脫身。

{你該越級請示嗎?}

也許主管對于你的工作計劃遲遲沒有批示,甚至連個消息都沒有,但你是否因為他的從中作梗,就要越級向更頂頭的上司請示呢?殺手摩羯認為:除非你有最壞的心理準備,否則不要輕易嘗試。

越級請示確實更有效率,許多主管不敢決定的事情,大老板只要說OK,就一切解決。但如此一來,卻讓你的主管在上司面前遭到質疑,而當他發現原因是源于你時,他勢必暴跳如雷,并且想盡辦法為難你。最糟糕的結果就是:往后你的所有計劃提案,你的老板不僅視而不見,連拿筆記下的動作都省掉了。

OFFICE 修身篇

{離職是我的問題嗎?}

進入新公司,你不免滿心期待,希望可以在現有的工作崗位上有突出表現。偏偏在工作一段時間后,你開始感到倦怠、產生壓力、無法適應,于是萌發了離職的念頭。那么,究竟是你的抗壓性不夠?還是公司真的有問題呢?離職的原因往往并 不單一,不妨從以下幾個方面來審視:

* 你是否完成了任務?如果你對上司交代的任務總能如期完成,僅僅是因為上司個人喜好、不斷的政策急轉彎或其他因素而遭否決,則問題不在你,出在公司身上。

* 上司的要求是否合理?盡管你可能早已疲憊不堪,但上司的要求如果都在合理范圍內,或因為你自己工作效率不高而導致不停地加班等等,這些你都必須自己承擔較多的責任。

* 你的地位與收入是否相符?就算你有不錯的表現機會,公司卻遲遲沒有將你列入晉升或加薪名單,反而借著這樣的機會,不斷增加你的工作量,則這樣的公司自然有大問題。

* 你的提問是否得到解決?如果你明確表達了問題所在,公司卻遲遲無法針對問題提出解決方法,甚至要求你閉嘴或自求多福,則離職將無損你的工作能力。

* 你的同事是否甘之如飴?在相同的環境下,同事不僅不抱怨,還對工作熱情高漲,則對工作經常抱怨的你就要反省一下,是否問題是出在自己身上。

{如何漂亮離職?}

想在離職之時,讓自己成為上司不愿、同事不舍、部下不甘的香餑餑嗎?摩羯教你掌握以下幾個要點,就能讓你揮一揮衣袖,僅留下眾人的贊嘆!

* 不言明真正離職原因。就算被上司荼毒、對公司陋規不滿到極點,都要在“離職原因”欄寫下“另有人生規劃,感謝公司栽培”等客套話,畢竟這種文字上的阿Q勝利,交給公司去贏得好了,對自己只有裨益沒有壞處。

* 比責任工作多做一點。如果時間允許,可以在離職前的責任工作之外,再多做上那么一點,這也許不會占用你太多時間,卻可以讓所有人都見識到你對工作的熱心。

* 主動安排接班人選。不要因為即將離職,就將工作放在手邊置之不理。你應該主動安排交接人選與職務代理事宜,既減少公司過度時期的窘迫,也讓眾人領教你的敬業心。

* 公私物品交代清楚。就算小到一支筆,都請你在離職時全部清點清楚。特別是牽扯到公司資金方面的事情,更要在離職前徹底交接清楚。

{晉升,你準備好了嗎?}

有了摩羯的《OFFICE寶典》,升官發財,就沒有你想像中那么困難。重點步驟是當機會來臨時,你是否準備好了去掌握它。

* 你的專業能力夠嗎?當你高升時,你將領導各式各樣的下屬,但不變的是:能力平庸者將企求你的指導,而能力強大者,則會挑戰你的權威。因此,你的專業能力,就是能否帶領部屬的主要條件。

* 你的協調能力如何?你不僅要撫平下屬間的意見分歧,也要代表你的部門,與其他部門的主管溝通。如何在不傷尊嚴、不失地位的情形下,確保部門最大利益,就看你的交際手腕如何了。

* 你的決斷力強嗎?當問題發生時,沒有時間拖拖拉拉,你必須當機立斷,決定你們將采用的策略。至于決策正確與否?只能說“勝者為王,敗者為寇”了。

* 你的耐力夠嗎?成為主管,可不再像基層員工,可以做單獨聽命行事的角色。你要掌握更多的資訊,花更多時間留心工作相關的情報。當然,大小瑣事就會在此時全部冒出來煩你。

{減少你的工作壓力來源}

經常覺得工作時充滿壓力嗎?事實上工作壓力往往來自以下四個方面,只要“對癥下藥”,你就能大幅減壓。

* 無法專心解決工作:趁著一早最安靜的時候,趕緊將手頭最困難的工作解決,才不會受到外界打擾。不重要的文件晚一點再回應,回復時只要寫上大綱即可。

* 接下太多任務:在生活中和同事做好姐妹,在工作中可別當老好人,對于同事甩過來的工作,要懂得說“不”,認清自己的責任范圍總不是壞事情。事務總有輕重緩急,快速將其分類,專心解決最重要的事,才能繼續下一項。

* 同事帶來的影響:來自同事間的緊張關系,是讓人很不舒服的。請告訴自己,你不要求完美的關系,但至少控制在可以接受的范圍。盡量想到彼此合作帶來的好處,不要總掛念交惡后的相處模式。

* 害怕失去工作:提升自己的職場身價,你就不會擔心失去工作后找不到好的工作。同時也多多了解各種求職渠道,就不會害怕“找工作”這件事。

職業用語大揭底

辦公室里難免遇到些口是心非的話,《OFFICE寶典》提供你一些較為適當的辦公室談吐解讀方式,建議你不妨參考參考,以免聽不懂對方在說什么!

原文:我不確定這樣是不是能夠實行。

注釋:這根本行不通。

原文:真的嗎?

注釋:胡說八道!

原文:不好意思,我沒參與這項計劃。

注釋:這件事跟我有什么關系?

原文:我盡量把這事插進工作進度中。

注釋:你怎么不早一點兒交代?

原文:他可能不太熟悉這件事情。

注釋:他腦袋里面裝的是糨糊!

原文:你不太滿意這件作品?

注釋:你又想挑剔什么?

原文:我覺得這應該不會有問題。

注釋:應該,應該有問題。

原文:你可能還不太了解。

注釋:你怎么連這個都不知道?

原文:也許我可以加班把事情做完。

注釋:你想讓我做到幾點鐘啊?

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