出國留學(xué)人員存檔指南

隨著我國出國留學(xué)工作的不斷發(fā)展，出國留學(xué)隊伍不斷擴大，其人事檔案的存放和管理已成為社會關(guān)注的問題之一。為了解決留學(xué)人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)以及在全國范圍內(nèi)的回國工作派遣、落戶，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了“留學(xué)人員檔案管理辦公室”（以下簡稱“留學(xué)人員檔案室”），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。

接收哪些留學(xué)人員檔案？

1．公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派留學(xué)人員；

2．自費出國留學(xué)人員，包括在校高中生、高中畢業(yè)生、高等學(xué)校在校大學(xué)生、研究生、高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、辭職或離職的原公職人員以及出國探親、訪友、陪讀、移民等改為自費留學(xué)的人員；

3．赴中國香港和澳門學(xué)習(xí)的本科生、研究生以及其他已和原單位脫離關(guān)系的在上述地區(qū)的研修人員；

4．赴新加坡等國家留學(xué)的獎學(xué)金生（項目）；

5．暫未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；

6．雖已落實工作單位，但因無就業(yè)身份和當?shù)貞艨诠ぷ鲉挝簧胁荒芙邮掌錂n案的人員。

存檔手續(xù)如何辦理？

1．存檔人員需持本人身份證或護照、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件）和原單位介紹信及存檔費辦理存檔手續(xù)。

2．申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具申請人的委托書、護照復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理。

3．暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的“留學(xué)回國人員證明”和所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。……