在企業經營和管理的理論中充滿了各種策略和哲理,卻很少有探討執行層面及實務的理論,而且領導者都認為執行是部屬的工作,不屬于他的要務,作為領導者應該多想少做,注重在高層次的策略規劃,因此往往忽略了政策能否落實。
《執行力》的作者認為這是很大的謬誤,企業對執行力不重視是造成企業缺乏競爭力的主因。在過去幾年,許多企業無法達成預定的目標,把原因歸諸環境因素,例如,景氣不佳、競爭力激烈等。事實上,不管經濟好與壞,企業所面對的競爭是越來越激烈,環境的變化越來越迅速的。當企業無法實現其承諾,他們就認為是執行長官的策略發生了失誤,事實上,策略往往是正確的,只是執行不力,無法貫徹而已。
執行力的好壞往往造成企業的成敗,下面列舉一個失敗和一個成功的實例:
1996年盧森公司聘請麥肯·金(MCGINN)擔任其執行長官,盧森公司是由長途電話公司ATT分出來的子公司,負責電信設備產品的開發和銷售。麥肯·金原本也是滿懷抱負,要為盧森公司創造高成長和高利潤,但也是因執行不力,在2000年10月下臺。

麥肯·金犯的錯誤也是理想高但做不到,第一個失敗是新產品開發速度太慢,而且沒有把握住方向,當時市場需求量大產品的是光織產品,盧森還是以電信產品為主,為的是滿足老顧客ATT,忽視了新顧客,流失了許多商機。第二個失敗是為了追求成長,一次設定太多方向,增加了許多不賺錢的產品生產線,而且購并太多無法整合甚至無法經營的企業。
能否對市場的風險真實的評估,也是企業領導人執行力好壞的重要指標。1999年1月迪克·布朗出任EDS執行長官,成功的帶領EDS脫離困境,EDS幾十年來在電腦服務業表現出色,但是近年來市場被IBM侵蝕,業績下降,利潤衰退。
迪克·布朗知道EDS改變太慢,跟不上市場的腳步,但要改革,必須從根本著手,而且必須一步一步的做,急不得。
首先,他花3個月到全球各分公司去,和各階層的人員談話,聽取他們的意見,了解公司整個狀況。其次,他每周發E-MAIL給公司的全體員工,讓他們了解自己的想法,并要求他們回應和提出建議。這種方式不但起到了溝通的目的,而且改變了員工的態度。此外,他每月召開一次績效會議,由他和營運長官、財務長官一起主持;和150位主管一起開會,檢討每月的績效,提早發現問題并解決問題。
迪克·布朗把公司徹底改變了,3年內,他重整企業的組織、改進作業流程、提高服務品質、慎用人才、促成團隊合作,由于執行有力,業績和盈余都有高額的成長。
另外,書中還指出,領導人的行為與建制的組織文化,是企業能否成功執行變革的基礎。首先,領導人要了解你的人員和事業。領導人必須全心投入事業,許多執行不力的公司,領導人通常對于每日事務不甚了解,很少參與實際作業,因此人員也不是真正了解他。
公司主管在觀察基層業務的時候,不能走馬觀花,說些無關緊要的話,那會讓有心想要向主管提問題、做簡報的部屬感到失望,因此企業領導人不僅要深入了解基層業務,并且要指導部屬正確的方向和方法,幫助部屬改正錯誤。
執行的另外一個重要基礎就是建立適于文化改變的架構。要改變一個企業,領導人必須改變該企業的文化。策略和組織猶如企業的硬體,文化則如企業的軟體,光有硬體,沒有軟體是沒用的。因此,企業變革不僅是在組織和策略方面的變化,更重要在于文化的改變。改變企業文化,應該改變信念,建立新思維,依據績效獎賞,創造公關討論和對話的活躍氣氛,健康對話。同時,企業文化的改變,領導人要以身作則,全力參與,透過各種場合、各種方法不斷傳播改革的理念,并且說到做到,以實際的行動付諸實現,讓人員都能信服和追隨。
原載《信報》2002年11月