編制“在版書目”

陳源蒸

編者按：

中國加入WTO后，出版界如何應對挑戰，是業內人士的熱門話題。這篇文章就書目信息如何適應圖書市場發展需要的問題作了有價值的探討。但由于這是一個涉及面較廣的系統工程，一兩篇文章不見得能說清楚，因此，本刊歡迎讀者參與此話題的討論，見仁見智，集思廣益。

一、問題的提出

中國“入世”，2008年奧運會將在中國舉辦，中國逐步認識世界，世界也逐步認識中國。中國的各行各業都獲得了向世界發展的機遇，也面臨國際社會涌向中國的嚴峻挑戰。中國的出版業如何走向世界，不僅關系出版業自身的發展，而且涉及整個國家與國際社會的文化交流和信息競爭。因此，出版界應抓住機遇，認真進行改革，按照國際上有關的規則辦事，否則就不具備入世競爭的基本條件。

國際社會有近千個圖書館收藏中國出版物，還有日益增多的研究與關心中國的外國讀者，以及遍布世界各地的華人，中國出版物具有廣闊的市場。但中國出版物目前的國際市場不是很好，而且很不規范。其中一個重要原因是購買中國出版物很不方便，首先，沒有好的報道工具，我國只有各種覆蓋面不全的新書預報，而國外讀者需要的是覆蓋面全的“在版書目”（即“可供書目”），因為預報的書不一定能買到，在版書是一定要保證供應的。其次，我國的書目大都沒有英文說明，而國外的書商及圖書館員并不都精通中文。第三，現有的圖書出口部門，不能滿足國外用戶的多種需求，例如為圖書館隨書提供機讀目錄。這種狀況如不能得到改變，將難以開拓中國圖書的國際市場。

二、“在版書目”的發展與意義

“在版書目”（Bookinprint，簡稱BIP），為已出版圖書的書目，供查詢、訂購圖書使用。圖書進口部門把它作為備查的工具書，稱“現貨目錄”，即有現成圖書可購進的目錄。

1948年，美國鮑克出版公司創辦編印的《在版書目》問世，專門報道美國市場上現售的圖書。1965年，英國惠特克公司的《英國在版書目》出版。20世紀70年代，聯邦德國、法國、日本等相繼出版在版書目。80年代，全世界約有90多個國家與地區的圖書公司和出版社編印在版書目。

在版書目每年出版一次，必須做到：①將新出版的圖書收錄進去；②保證書目中書價的正確性；③將絕版書、售缺書撤銷，成為名副其實的現貨目錄。[1]

最近，魏龍泉同志在其新著中，進一步闡明了“在版書目”的意義：

“在美國，出版社還有一個慣例，當一本書的銷售已下降到最低點而不再有利可圖的時候，出版社便宣布這本書‘絕版（outofprint），把它從在版書目中去掉，并在《出版商周刊》上宣布此書‘絕版的信息，通知全國書店將未賣出去的書退回。同時，美國出版界保持一種好傳統，無論是多么遙遠的一個偏僻角落，如有顧客要買任何一本書，當地書店如果沒有貨，出版社和書店有義務幫讀者尋找，并且是千方百計而不考慮經濟上是否合算。”[2]

三、沒有“在版書目”對國內讀者造成的困難

沒有“在版書目”是我國出版業服務水平不高的一種表現，對國內圖書市場的發展也有很大負面影響。

目前，許多稍具規模的書店（如北京的王府井新華書店、西單圖書大廈、三聯書店、五四書店等）均實施了計算機管理，當讀者要選購某一具體圖書時，用計算機查詢，可知該書在店堂什么位置，找到該書；如已脫銷或本店無此書，則不能提供進一步的服務。原因是：①不掌握該書出版單位是否仍有存書；②零星進書，出版社不給折扣，有時還要另加郵費，書店為讀者提供缺書查找服務將是虧本經營。因此要讀者與出版社直接聯系。讀者得先給出版社寫信（打電話不易解決問題，接電話的人不一定了解圖書庫存，很難一次問清情況），待出版社回信說有書時，再將書款（有時還要加郵費）匯到出版社，出版社再將書寄來。我自己就有過幾次如此麻煩的過程，因而除非急需圖書不得已而為之，一般就只好到書市上去碰運氣，往往在處理書中能找到在書店買不到的圖書。

沒有“在版書目”對圖書館界帶來的困難就更多，由于我國并沒有覆蓋所有出版物的“新書預報”，所有“新書預報”又都是一次預訂，過期不辦。圖書采購人員在極短的預訂期內很難做到準確無誤地選訂，一旦發生漏訂（而這是經常發生的），再補訂就很困難。用盡各種辦法獲得的書目信息，卻沒有可保證供應圖書的渠道，因而對圖書館藏建設造成許多難以彌補的遺憾。

四、我國圖書目錄現狀

目前新華書店總店發行所編印的《社科新書目》和《科技新書目》均為圖書出版前的新書預報，覆蓋面只有全國出版物的一半；各省新華書店發行所和一些專業團體編印的征訂目錄也都是預報性的。各出版社或自編，或合編，還有一些書商、網站也編制許多“現貨目錄”，但只是列出各社近幾年出版的圖書目錄，不能保證供貨（這與出版社的服務方針有關），并不具備“在版書目”性質，且系非正式出版物，無權威性。

《全國新書目》是新聞出版總署信息中心主辦的書目報道刊物，在接收出版社繳送樣書的基礎上編印最新出版圖書的書目。建國初即創刊，已有50多年歷史，在國內外有一定影響。目前為月刊，近年來除每期報道4000多種圖書書目外，又增加書評內容，每期評介優秀圖書一二百種，但由于不具備發行功能，商業價值不大。

由該中心編制的《全國總書目》，雖書目覆蓋面較全，但時效差，且只報道當年出版物，并不說明可供情況，也不具備發行功能。

全國圖書館聯合編目中心編制的中文圖書機讀目錄，雖然比較及時、全面，且有歷年的累積書目記錄，但因沒有“可供”情況，也只能作為讀者選購圖書的參考。

五、編制“在版書目”的構思

綜觀我國發行目錄現狀，以《全國新書目》的性質及所處地位，最有條件改造成為我國的“在版書目”。

《全國新書目》改成“在版書目”，不只是進一步提高該刊的權威性，而且必然推動出版界實施一系列重大改革，提高服務質量，樹立新的形象，為出版業走向世界創造條件，將獲得更好的社會效益與經濟效益。

《全國新書目》改為主要刊登由各出版社送來確認為該社“在版圖書”的書目記錄，書目編輯部與出版社需簽訂包括如下內容的協議：

出版社的責任：

1.所送書目記錄為“在版圖書”。

2.如該書“絕版”或“停售”，應通知書目編輯部向書商和讀者公布（事先應有書商退貨規定）。

3.凡確認為“在版”的圖書，出版社在任何情況下均保證供貨：

①對國內讀者郵購不另收郵費；

②對書商零星代售，照付發行費用；

③對國外讀者郵購按圖書出口規定處理。

4.“在版”圖書的書目記錄，一方面要增加英譯內容；另一方面隨附該書印前電子文本的書名頁、版權頁、目次頁、內容簡介和封面等，以提高書目的質量。

書目編輯部的責任：

1.對出版社送來的“在版”圖書書目記錄，實時在《全國新書目》上刊登，并在網上發布。

2.未有“絕版”、“停售”通知的圖書，均在當年度光盤版上收錄，并在隨后年度連續收錄，累積發布。

3.收到出版社對某一圖書“絕版”或“停售”通知，即在《全國新書目》和網上公布，并從網上刪除該書書目記錄，在下年度光盤版中亦不收錄。

六、書目記錄增加英譯內容

北京申奧成功后，國人掀起學習英語的熱潮。出版界為配合學習需求出版了各式各樣的教材，但自身并未有相應舉措，在圖書上增加英語內容。如書名、作者、出版單位、內容簡介等的英譯。從國外市場需求看，是希望能有各種英譯名稱的。

此事做起來其實不難。目前，學術刊物編輯部一般均要求論文作者提供論文題名、關鍵詞及內容摘要的英譯。出版社也可以請作者對圖書書名、團體作者、關鍵詞及內容簡介提供英譯，責任編輯進行審定。這樣就可能以國際通用語言向世界報道我國出版的圖書。這是我國出版業走向世界必須要重視的一件事情。

七、實施步驟

1.首先在出版界廣泛宣傳編制“在版書目”的重要意義，通過座談、調研等方式，發動出版社積極參加“在版書目”的編制，承擔相應的責任。

2.編輯部逐步與出版社簽訂有關協議，簽訂一個出版社，就刊登一個出版社的“在版書目”資料。

3.《全國新書目》開始改版時，可包含“報道書目”與“在版書目”兩部分內容，仍以月刊發行。到大多數出版社都簽訂參與“在版書目”協議時，即只發布“在版書目”資料，停止刊登“報道書目”。當報道內容大量增加時，可考慮改為半月刊（旬刊或周刊）。

4.各社報送的“在版書目”，可以是新書，也可以是已出版多年仍在銷售的圖書。有條件的出版社應將所有“在版”圖書陸續向社會公布。

5.《全國新書目》限于版面，只能刊登簡單書目，網上公布“在版書目”的詳細內容。

八、關鍵所在

“在版書目”制度的建立，從《全國新書目》編輯部來說，雖然要做很多工作，例如網絡平臺的搭建，書目數據庫的維護，服務系統的到位等等，但與出版社要做的事情比較起來，相對要容易得多。

出版社實施“在版書目”管理，將面臨一系列的改革。首先，自身的家底必須清楚，報道出去的圖書，要保證供應，不能像現在說一聲找不到就完事，一種書，只要沒有宣布“絕版”或“停售”，就要給要求購買該書的讀者拿出一本書來，那怕專門復印一本，也要維持出版社的信譽，否則“在版書目”就沒有權威可言，也就沒有存在的意義。

其次，經營觀念上也要改變。對于零星購買單本書的需求，出版社要給予熱情，不能考慮這本書是否有效益，真正樹立服務至上的觀念，千方百計為讀者服務，滿足讀者對于一本具體書的迫切需求。應當鼓勵書商為讀者尋找脫銷圖書的工作，這樣做，雖然在某些具體圖書上不合算，但從開拓圖書市場的整體效益上是很有利的。

第三，出版社的管理要上一個新臺階。目前多數出版社對于本社哪些書“在版”，哪些書“絕版”不一定都很清楚，尤其是一些合作出版的書，庫存家底出版社并不掌握，這種狀況都要得到改變，做起來難度不小。但要走向世界，要開拓中國圖書的國際市場，就要與國際接軌，遵循有關的標準與規范，才能獲得我們應有的地位。

文中注釋：

[1]見《中國大百科全書·新聞出版》北京：中國大百科全書出版社，1990.12

[2]見魏龍泉《美國出版社的組織和營銷》北京：中國經濟出版社，2000.8