許多成功的美國職業婦女,包括著名的華裔記者宗毓華在內,對于時間的安排各有妙招,使她們在忙碌緊張的日子里仍能處事不紊,容光煥發。這是美國五位成功女性關于如何利用時間的談話。
羅克莎妮·載西克芝加哥Navistar Intlcorp資深副總裁。
我節省時間的最大法寶是,每天5點以前起床,起床后跑步、照顧蘭花,一邊回答私人的訪談,一邊吃早餐。我只要走10分鐘路就可到達工作地點,因此節省了上班路上的時間。星期六我需要完全的放松,所以只處理一些個人的事情,例如利用午餐時間到鞋店修鞋。除非有特殊情況,星期六一般不與人共進商業午餐。一年前我搬家時雇了一個朋友做大半的工作,一天50美元酬金,所有的搬家事宜,包括裝箱和新居裝潢全是她負責。我很難撥出時間上街買衣服,不過有兩家服裝店的售貨員知道我的愛好,有我喜歡的時裝進貨時,他們會及時來電話告訴的。
費絲·波普寇恩紐約一家市場調查公司“腦庫”的創辦人。
兩年前我將自己的人生目標列出來,然后再將大目標細分為每年、每月與每日的小目標。這種做法聽起來過分拘泥,但確實有效。保持活力達到成功是我的目標之一,所以我雇用了一位健美教練,他每周有四天清晨6點就來我家,指導我進行舉重訓練,鍛煉體力,以適應我每天早晨5點45分起床,午夜才就寢的工作需要。
為了了解消費趨勢,我每年閱讀200份雜志,和2000人談話。凡與市場調查無關的東西我都不看。晚上睡不著,我便起床工作,那比在床上輾轉反側更能放松心情。我一年只上街買衣服一到二次。我也安排時間休息,還抽一定的時間去探親訪友。
宗毓華美國國家廣播公司主播,記者。
我之所以把大半時間都用在工作上,主要是因為我沒有其它事可做。我沒有小孩,也不招待客人,我甚至不會做菜。我喜歡列表行事,把要做的事情井然有序地列出來。我有一個約會記事本,還有一疊活頁紙,記錄一天或一周內要做的每一件事,例如買一件嬰兒禮品、打電話給一位昔日同事,談談他的專題構想。我不運動,又喜歡吃速食,但是我精力充沛,有時候還通宵寫稿。使我恢復體力難一的萬靈丹就是睡眠。當我完成一個報道后,我會大睡特睡,如不能大睡就盡量找時間小睡一下。
朵娜·沙拉拉紐約罕特爾學院院長。
一旦約定了就不能再更改,改變很花時間。除非必要,否則不要讓會議超過一小時。一樣文件,一次就處理妥當。我從不會在看完一封信后,還必須拿回來重看一次。我不會讓自己過度疲勞、精疲力盡。我一個星期平均晨跑4次,我在中午打網球;如果覺得疲倦,我還會在下午溜出去看場電影。“果斷”和知道何時說“不”,是節省時間最好的辦法。我相信自己的判斷。
黛安·范士丹舊金山市長。
當了八年的市長,我學會了簡化和組織。召開干部會議前,每個部門的負責人都要先準備一份備忘錄,上面寫好要討論的問題和大略介紹交給我批閱。我則簡單地批上:“可”,“不可”,或是“來和我談”。我平均一天會客多達13次,因此,事前必須有人先向我作簡報,并給我提供處理問題的幾個選擇方案。
(環泉摘自《科學博覽》)