淺析監(jiān)理企業(yè)轉型升級過程中提升合同管理能力的重要性及途徑

何玉佳 貴陽金成銳工程咨詢有限公司

一、監(jiān)理企業(yè)轉型升級過程中提升合同管理能力的重要性

合同對兩個企業(yè)之間的合作有著極其重要的意義，企業(yè)在進行市場活動的過程中，都會利用合同來維持自己的合法權益。對于一個工程項目來說，合同主要是指協議雙方所需要完成的目標和內容，明確雙方的權利義務關系。在施工單位項目管理的過程中，合同是工程項目建設的紐帶，是承建雙方需要遵守的最高守則之一，通過合同將雙方維持成一個整體。

對于工程項目管理來說，工程合同管理是關鍵，其貫徹工程項目管理的始終，合同可能涉及的具體內容如表1 所示。

通過表1，我們能夠知道具體的工程管理合同主要分為兩類：一是有固定格式的合同，具體的合同條款需要改動的地方也不是很多，比如項目工程咨詢委托合同、委托招標代理合同等。這類合同在簽訂的過程中，建設單位處于一個被動地位，因此這是企業(yè)合同管理的非重點；二是沒有固定格式的合同，不管是合作對象的選擇，還是合同內容的擬定，建設單位都占有主導地位，因此這是企業(yè)合同管理的重點。在企業(yè)實際合同管理的過程中，不管是有固定格式的合同，還是沒有固定格式的合同，每種類型的合同都可能包含許多合同包，因此建設單位合同管理的內容比較繁雜，需要一定的管理能力和技術手段才能做好這一工作。作為項目管理的靈魂，如果沒有做好合同管理工作，可能會導致建設單位難以實現預計的利潤空間。

表1

近年來，國家也意識到建設單位提升合同管理能力的重要性，出來了一系列政策為其提供有效的支持，而且還為建設單位如何提升合同管理能力指明了前進的方向——全過程工程咨詢。為了能夠更好得到實施全過程工程咨詢，建設單位必須邀請專業(yè)的咨詢團隊參與到草擬合同的過程中，從而為實現項目工程目標提供保障。但是目前我國許多監(jiān)理企業(yè)受到各種外力因素的影響，建設單位的合同管理水平比較低，還有待提升。

二、監(jiān)理企業(yè)提升合同管理水平的途徑

（一）儲備專業(yè)的人才，培養(yǎng)工作人員的法律意識

為了提升監(jiān)理企業(yè)的合同管理水平，需要專業(yè)的人才作為支撐。因此監(jiān)理企業(yè)必須聘用專業(yè)的人才，對于人才的考核要越來越嚴格，要求他們不僅有合同管理能力，而且還要懂相關法律、有工程管理的經驗。目前我國許多監(jiān)理企業(yè)懂技術、經濟、有合同管理能力、有工程管理經驗的人才比較多，但是又懂法律又有合同管理經驗的人比較少，這對于提升監(jiān)理企業(yè)合同管理能力造成了。不利的影響。因此監(jiān)理企業(yè)必須儲備專一多功能復合型人才，可以通過提高聘用標準，組織專業(yè)知識和專業(yè)能力培訓來實現。除此之外，監(jiān)理企業(yè)的合同管理必須是所有工作人員的積極參與，才能將其制定的政策更好的落實下去。因此監(jiān)理企業(yè)必須加強對員工進行法律知識以及合同管理意識的培訓力度。只有工作人員了解了相關法律知識和合同管理意識不斷提升之外，監(jiān)理企業(yè)員工在合同管理的過程中，才能夠更好的抓住合同管理的關鍵點，才可能發(fā)生危險事件的時候，能夠得到有效的處理，從而降低監(jiān)理企業(yè)的經濟損失。

（二）制定標準的合同文本以及構建完善的合同管理制度流程

監(jiān)理企業(yè)應該從公司各部門抽取出專業(yè)的人才組成專門的團隊，根據每個人的實際情況，劃分好每個人的權利和義務，從各個專業(yè)的角度出發(fā)對于所起草的合同內容進行審核，并提出相應的修改意見。合同起草者根據修改意見對于合同的條款進行修改，交由團隊進行二次審核，不合理的地方要進行修改，直到合同內容審核通過，才能投入使用。除此之外，合同條款的內容也應該根據實際情況進行調整。但是正如上文中所述全過程工程咨詢所涉及的合同類型比較多。因此對于監(jiān)理企業(yè)來說，必須根據企業(yè)的發(fā)展目標和自己的業(yè)務范圍來制定各個類型的合同文本的范本，在需要的時候，就能夠拿出來直接使用，這有利于監(jiān)理企業(yè)提升自己起草合同的效率，而且還能夠降低企業(yè)合同管理的風險。

還有監(jiān)理企業(yè)應該不斷完善合同管理制度，合同管理最重要的特征就是雙方企業(yè)的合作性，所有的合同內容并不是靠某一個人就能完成，而是需要企業(yè)內部各個人員的積極配合才能夠完成。但是要想實現企業(yè)內部各個部門人員的有效配合，監(jiān)理企業(yè)就必須制定嚴格管理制度，監(jiān)理企業(yè)內部的工作人員才能嚴格按照相應的操作流程進行工作。這在一定程度上能夠有效體現出監(jiān)理企業(yè)合同管理的水平和管理效率。除此之外，監(jiān)理企業(yè)還應該根據企業(yè)內部各部門的職責，將合同管理工作的內容落實到個人，以此來提升監(jiān)理企業(yè)合同管理的效果，對于那些表現優(yōu)秀的個人，監(jiān)理企業(yè)應該給予一定的物質獎勵；對于那些沒有認真完成自己工作的人來說，應該給予一定的懲罰，并提出相應的改正意見。還有根據具體的建設項目，監(jiān)理企業(yè)一定要提前起草合同，思考各種可能發(fā)生的意外情況，制定相關的合同管理制度以及具體的操作流程。對于全過程工程咨詢來說，不僅包括監(jiān)理企業(yè)內部的合同管理，而且還有與其它參與建設單位的信息溝通管理。這就要求全過程工程咨詢單位必須根據建設單位的業(yè)務范圍以及合同管理能力來起草合同，進而解決可能會面臨的問題。比如對于一個工程項目來說，大約一共有多少個合同包；如何合理的分配每一個合同工作的范圍和時間；確定這個工程是否需要進行招標，如果確定招標，那么招標的時間和進度應該如何安排等。

（三）從合同管理經驗入手，提高合同管理水平

對于合同管理來說，其主要涉及合同內容起草、談判合同內容、履行合同內容、對于本次合同管理過程進行評價，最終根據評價結果為下一次監(jiān)理企業(yè)合同管理工作提供依據。每個項目工程的實際情況不同，而且所面臨的問題也各不相同，但是依然可能總結出相類似的工作方法，以此來有效規(guī)避監(jiān)理企業(yè)合同管理的風險。監(jiān)理企業(yè)實行全過程工程咨詢的過程中，將工程項目中出現的問題以及相應的解決方案記錄下來，其主要包括發(fā)生問題的原因、制定解決方案的依據、合同條款中存在的問題等，將這些記錄上傳到互聯網上，構成一個專門的數據庫。監(jiān)理企業(yè)應該安排具體的工作人員負責分析數據庫中的信息，對于一些不完整的合同條款進行調整，從而降低監(jiān)理企業(yè)合同管理的風險。在提升合同管理能力的過程中，也應該不斷學習其它優(yōu)秀企業(yè)的管理經驗。除此之外，企業(yè)還應該時刻關注工程類司法處理的具體實際，在不斷的學習過程中，豐富自己的合同管理經驗，提升合同管理的能力。

三、結束語

綜上所述，提升合同管理水平對于工程項目管理來說尤為重要。全過程工程資源作為監(jiān)理企業(yè)轉型升級的重要途徑之一。國家相關部門也制定了一系列政策措施來引導監(jiān)理企業(yè)轉型升級。全過程工程咨詢從本質上來講屬于建設單位的項目管理，而在項目管理過程中，合同管理水平和能力是關鍵。各大監(jiān)理企業(yè)也應該積極總結合同管理的經驗，不斷提升自己合同管理的能力，借助監(jiān)理企業(yè)提升合同管理水平的途徑，從儲備專業(yè)的人才，培養(yǎng)工作人員的法律意識，能夠起草出更加合理的合同文本，而且所起草的合同條款能夠更好的落實下去；制定標準的合同文本以及構建完善的合同管理制度流程，這有利于提升監(jiān)理企業(yè)合同管理的效率；從合同管理經驗入手，提高合同管理水平，向優(yōu)秀的企業(yè)學習先進的管理經驗，并總結出一套適合自身企業(yè)發(fā)展合同管理模式；建立信息化管理平臺，為監(jiān)理企業(yè)合同管理咨詢奠定良好的基礎。因此，監(jiān)理企業(yè)應該積極采取上述措施，來提升自己的全過程工程咨詢水平。